Assistant Polyvalent — Administration & Événements

UNITEX AuRA; Lyon; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

UNITEX AuRA recherche une assistante polyvalente en CDD pour assurer la continuité des activités administratives et le support opérationnel des équipes à Lyon. Vous suivrez les adhérents, gérerez le courrier et la base de données, et participerez à l’organisation des réunions et événements.

Vous maîtrisez Word/Excel/PowerPoint/Outlook, les outils collaboratifs et idéalement le CRM Eudonet. Expérience en assistanat et sens du service seront appréciés.

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bonne maîtrise des outils collaboratifs (SharePoint, Teams).
• Expérience CRM type Eudonet souhaitée.
• Capacités rédactionnelles et orthographe irréprochables.

Responsabilités

• Assurer la continuité du fonctionnement administratif de la structure.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des adhérents et partenaires.
• Rédiger des courriers, notes et documents administratifs.
• Mettre à jour les plannings et les bases de données.
• Participer à l'organisation de réunions, événements et déplacements.
• Participer à la dématérialisation et à la numérisation des documents.

Connaissances

Maîtrise Word

Maîtrise Excel

Maîtrise PowerPoint

Maîtrise Outlook

Outils collaboratifs

Eudonet CRM

Formation

BTS Gestion PME / Gestion des Organisations

Licence pro gestion/administration

Outils

Eudonet CRM

SharePoint

Teams

Description du poste

UNITEX AuRA recherche une assistante polyvalente en CDD pour assurer la continuité des activités administratives et le support opérationnel des équipes à Lyon. Vous suivrez les adhérents, gérerez le courrier et la base de données, et participerez à l’organisation des réunions et événements.

Vous maîtrisez Word/Excel/PowerPoint/Outlook, les outils collaboratifs et idéalement le CRM Eudonet. Expérience en assistanat et sens du service seront appréciés.