Référent administratif et financier F/H

Département de Seine-et-Marne; Melun; Hybrid; EUR 36,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

25 CA et 24 RTT

Mutuelle et prévoyance

Job summary

Le Conseil départemental de Seine-et-Marne recherche un Référent administratif et financier pour piloter les ressources financières et immobilières du service Transverse Appui Ressources de la Direction Générale Adjointe de la Solidarité (DGAS) à Melun. Poste polyvalent en binôme, garant du bon fonctionnement quotidien et de l’optimisation des processus.

Titulaire d’un diplôme en gestion publique ou comptabilité, vous maîtrisez Excel avancé, les finances publiques et les procédures budgétaires.

Qualifications

• Diplôme en gestion publique ou équivalent; première expérience sur poste polyvalent.
• Maîtrise d’Excel et outils bureautiques; connaissances solides en finances publiques.
• Maîtriser les procédures budgétaires et la rédaction de tableaux de bord; analyser les besoins et proposer des solutions.
• Rigueur, organisation, autonomie et sens du relationnel; confidentialité et réactivité attendues.
• Connaissance des dispositifs RH et des marchés publics est un plus.

Responsibilities

• Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire et préparation du budget primitif de la DGAS.
• Assurer l'exécution budgétaire en dépenses et recettes (engagements, mandats, titres).
• Coordonner les procédures budgétaires et comptables avec la Direction des finances; formaliser les procédures.
• Rédiger, gérer et contrôler les marchés publics de la DGAS et le patrimoine mobilier/immobilier.
• Piloter les actes administratifs (délibérations, décisions, conventions) et assurer la sécurité et l’hygiène des services.

Skills

Pilotage budgétaire

Tableaux de bord

Analyse des besoins

Gestion publique

Autonomie

Education

Diplôme en gestion publique

Tools

Excel avancé

Logiciels de gestion

Job description

Filière : Filière administrative ; Filière sociale

Catégorie : A

Type d'emploi : Emploi permanent

Domaine : Conduite de projets

Structure : Conseil départemental de Seine-et-Marne

Localisation : Melun

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

En qualité de Référent administratif et financier, vous assurez le pilotage la coordination des ressources financières et immobilières au sein du service du Service Transverse Appui Ressources de la Direction Générale Adjointe de la Solidarité (DGAS). Ce poste polyvalent exercé en binôme garantit le bon fonctionnement quotidien de la DGAS et contribue à l’optimisation de ses processus.

A ce titre, vos activités principales sont :

• Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire,
• Préparer le budget primitif de la DGAS,
• Assurer l'exécution budgétaire en dépenses et en recettes (engagements, mandatements, titres de recettes),
• Coordonner les procédures budgétaires et comptables des services en lien avec la Direction des finances,
• Formaliser des procédures comptables et élaborer de procédures,
• Rédiger, gestion et contrôle des marchés publics de la DGAS,
• Coordonner la gestion du patrimoine mobilier, immobilier et des approvisionnements logistiques des services de la DGAS en lien avec les directions opérationnelles,
• Piloter l'élaboration et le suivi des actes administratifs du service (délibérations, décisions, conventions),
• Assurer le suivi des incidents et des questions d’hygiène et de sécurité dans les services de la DGAS en lien étroit avec les directions opérationnelles,
• Coordonner en lien avec la DMGS les déménagements des services ou équipes,
• Assurer la circulation de l'information et la transversalité entre les services,
• Participer à la préparation budgétaire pour les travaux et les commandes mobilières en lien avec les directions missions, les MDS et le secrétariat général de la DGAS,
• Assurer un appui du chef d’établissement du bâtiment,
• Accompagner les Directions dans l'ensemble de leurs projets logistiques,
• Assurer un appui de la cheffe de service transverse appui ressources.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion publique, administration générale, RH ou comptabilité/finances et d'une première expérience sur un poste polyvalent.
Excellente pratique des outils informatiques bureautiques (Excel avancé) et des logiciels de gestion
Vous avez des connaissances, en finances publiques.
Vous maîtrisez les méthodes et outils de pilotage budgétaire, appliquer / mettre en place des procédures administratives, élaborer / compléter des tableaux de bord ou de suivi ainsi qu'analyser un besoin.
Vous faîtes preuve de pédagogie, de rigueur, d'organisation, d'autonomie, du sens du relationnel et confidentialité. Réactivité et capacité à être force de proposition face aux imprévus.

Les + qui font la différence

• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Gare à proximité
• Prestations sociales et COS

Nos atouts pour réussir ensemble

• Offres de formations innovantes
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est situé à Melun
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.