Alternance Assistant·e de direction (F/H)

ISCOD; Lieusaint; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge à 100% par l

Entreprise et développement des carri

Résumé du poste

ISCOD recherche un(e) assistant administratif(ve) pour prendre en charge l'agenda de la direction, organiser rendez-vous, réunions et déplacements, et assurer l'accueil des interlocuteurs.

Vous rédigerez et mettrez en forme des documents, gérerez les dossiers administratifs et coordonnerez des projets internes, en lien avec les organismes.

Poste basé à Roubaix, formation prise en charge à 100% et rémunération selon le niveau d'études et l'expérience.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• Organisé·e, rigoureux·se, discret·e et autonome, avec un bon relationnel et le sens du service.
• Une première expérience est un plus.

Responsabilités

• Gérer l'agenda de la direction et organiser rendez-vous, réunions et déplacements.
• Assurer le suivi administratif des dossiers (contrats, courriers, documents officiels).
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes.
• Rédiger et mettre en forme des documents (comptes-rendus, notes, courriers).
• Faire l'interface avec les organismes administratifs et institutionnels (OPCO, administrations, partenaires).
• Suivre les échéances réglementaires liées à l'activité (Qualiopi, dossiers d'alternance…).
• Appuyer la coordination des projets internes, le classement/archivage et la communication interne.

Connaissances

Bureautique

Formation

Bac+2 à Bac+5 formation administrative

Description du poste

Vos missions :

• Gérer l'agenda de la direction et organiser rendez-vous, réunions et déplacements.
• Assurer le suivi administratif des dossiers (contrats, courriers, documents officiels).
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes.
• Rédiger et mettre en forme des documents (comptes-rendus, notes, courriers).
• Faire l'interface avec les organismes administratifs et institutionnels (OPCO, administrations, partenaires).
• Suivre les échéances réglementaires liées à l'activité (Qualiopi, dossiers d'alternance…).
• Appuyer la coordination des projets internes, le classement/archivage et la communication interne.

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• À l'aise avec les démarches et procédures administratives françaises et les circuits de dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• Organisé·e, rigoureux·se, discret·e et autonome, avec un bon relationnel et le sens du service.
• Une première expérience (stage, alternance, job étudiant) est un plus, non obligatoire.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Roubaix (59)

Rémunération selon niveau d’études + âge.

• Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.