Recrute Secrétaire (H/F)

Residences Boussac; Friauville; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Résidences Boussac recherche un Secrétaire (H/F) en CDD renouvelable, temps plein, pour son établissement. Le rôle combine accueil et tâches administratives au sein d’un cadre médico-social.

Le candidat idéal est organisé, motivé et possède un bon relationnel, avec de l’empathie envers les personnes accueillies. Poste basé au Foyer de Vie à Thonon-Les-Bains (Haute-Savoie).

Qualifications

• Organisé, motivé et dynamique.
• Bon relationnel et empathie envers les personnes accueillies.

Responsibilities

• Accueil des visiteurs et orientation vers les personnes concernées.
• Réceptionner, filtrer et rediriger les appels téléphoniques vers les personnes concernées.
• Réaliser les travaux administratifs qui lui sont confiés.
• Suivre le stock des fournitures administratives et en assurer l’approvisionnement.
• Assurer le suivi des services généraux.
• Archiver les dossiers administratifs.
• Communiquer à sa hiérarchie toutes les informations portées à sa connaissance.

Skills

Organisation

Motivation

Relationnel

Empathie

Job description

Offre d’emploi : Secrétaire (H/F) en CDD renouvelable, temps plein.

Date de prise de poste : dès que possible.

Présentation de l’entreprise

Association Loi 1901 à but non lucratif, l’Association Résidences Boussac assure la gestion de trois établissements médico-sociaux sur le territoire vosgien et un établissement en Haute-Savoie.

Présentation du site de travail

Le Foyer de Vie « Les Marmottés » de Thonon-Les-Bains (Haute-Savoie) dispose d’une capacité d’accueil de 40 résidents et fournit un hébergement permanent (365 jours/an, 24h/24h) aux personnes adultes handicapées par la maladie psychique. L’établissement est également en mesure d’accueillir des personnes en accueil de jour.

Mission générale

Conformément à l’organisation générale de l’établissement et dans le respect des personnes hébergées, le ou la Secrétaire exerce une mission d’accueil et une fonction administrative. Il participe activement à la renommée et à la bonne image de l’établissement.

• Maîtriser le fonctionnement de l’établissement et le rôle de chacun.
• Accueillir les visiteurs et les orienter vers les personnes concernées.
• Réceptionner, filtrer et rediriger les appels téléphoniques vers les personnes concernées.
• Réaliser les travaux administratifs qui lui sont confiés.
• Suivre le stock des fournitures administratives et en assurer l’approvisionnement.
• Assurer le suivi des services généraux.
• Archiver les dossiers administratifs.
• Communiquer à sa hiérarchie toutes les informations portées à sa connaissance.

Profil recherché

Organisé, motivé et dynamique.

Bon relationnel et empathie envers les personnes accueillies.