Réceptionniste Pro - Accueil & Administration

HORIZON JOB NUITS-SAINT-GEORGES; Nuits-Saint-Georges; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

HORIZON JOB NUITS-SAINT-GEORGES recherche un(e) agent d'accueil intérimaire pour assurer un accueil irréprochable et contribuer au bon déroulement des activités quotidiennes. Vous serez le premier point de contact et garantirez une expérience de qualité pour visiteurs et interlocuteurs.

Vous gérerez les appels, le courrier et les plannings, et effectuerez des tâches administratives courantes en soutien des équipes internes, tout en respectant les procédures et les standards de présentation.

Qualifications

• Accueil physique des visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.
• Gestion claire des appels téléphoniques et transfert vers les interlocuteurs concernés.
• Gestion du courrier, colis et documents entrants et sortants avec méthode.
• Organisation et mise à jour des plannings de réservation et salles.
• Rigueur dans les tâches administratives et soutien aux équipes internes.
• Suivi rigoureux des procédures internes et respect des consignes établies.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et orienter les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.
• Répondre aux appels téléphoniques, identifier les demandes et les transférer aux interlocuteurs concernés.
• Gérer les arrivées et départs des visiteurs, assurer le suivi des procédures internes.
• Traiter les demandes d'information et fournir des réponses précises dans le respect des consignes.
• Assurer la gestion du courrier, des colis et des documents entrants et sortants.
• Organiser et mettre à jour les plannings de réservation, rendez-vous ou salles selon les besoins.
• Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et au respect des standards de présentation.
• Effectuer diverses tâches administratives courantes en appui aux équipes internes.

Connaissances

Accueil pro

Gestion des appels

Gestion du courrier

Planification

Tâches administratives

Suivi des procédures

Description du poste

HORIZON JOB NUITS-SAINT-GEORGES recherche un(e) agent d'accueil intérimaire pour assurer un accueil irréprochable et contribuer au bon déroulement des activités quotidiennes. Vous serez le premier point de contact et garantirez une expérience de qualité pour visiteurs et interlocuteurs.

Vous gérerez les appels, le courrier et les plannings, et effectuerez des tâches administratives courantes en soutien des équipes internes, tout en respectant les procédures et les standards de présentation.