Réceptionniste en hôtellerie de nuit (H/F)

HOTELRESTAUJOB; Nice; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

HOTELRESTAUJOB recherche une personne pour assurer l’accueil et le service client dans un hôtel 4 étoiles en plein centre de Nice. Vous prendrez en charge les check-in/check-out, l’information client et la gestion des demandes quotidiennes, dans le cadre des standards du groupe.

Vous assurerez la liaison avec les services internes et veillerez à la sécurité et à la confidentialité des données clients, tout en représentant une image élégante et attentive de l’établissement.

Responsibilities

• Accueillir et départ des clients avec professionnalisme, courtoisie et bienveillance.
• Fournir les informations sur les services et activités locales.
• Gérer les demandes et réclamations avec diplomatie et efficacité.
• Réaliser les tâches administratives liées au service (MEWS/fiche client).

Job description

Hôtel 4 étoiles situé en plein centre de Nice recherche son(sa) réceptionniste.

1. ACCUEIL ET SERVICE CLIENT

• Assurer l’accueil et le départ des clients avec professionnalisme, courtoisie et bienveillance.
• Fournir toutes les informations nécessaires sur les services de l’hôtel et les activités locales.
• Anticiper les besoins des clients et gérer les demandes particulières ou réclamations avec diplomatie.
• Garantir une qualité de service irréprochable, conforme aux standards et aux valeurs du groupe.
• Respecter et appliquer les procédures, les protocoles d’accueil et de communication liés à l’expérience client (formulation de phrase type au checkin, checkout, pendant le séjour, savoir être, accompagner le client à l’ascenseur, se lever lorsqu’il y a un client . )
• Représenter en toute circonstance l’image élégante, attentionnée et exigeante de SOLESTIA.

2. GESTION ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE

Gestion administrative (via MEWS)

• Effectuer les check-in / check-out, encaissements et clôtures de caisse sur MEWS.
• Vérifier la concordance entre les réservations, les tarifs et les dossiers clients.
• Gérer les e-mails, appels téléphoniques et messages reçus pendant le shift.
• Tenir à jour les fichiers clients, les rapports quotidiens et les documents internes.
• Garantir la fiabilité et la sécurité des données et des transactions.
• Préparer les arrivées du lendemain (dossiers, cartes, notes VIP, messages internes).

3. COORDINATION ET COMMUNICATION INTERNE

• Collaborer étroitement avec la gouvernante, le service technique, le petit-déjeuner, le bar et la direction.
• Transmettre les informations importantes à la hiérarchie (incidents, dysfonctionnements, demandes spécifiques).
• Lire et compléter quotidiennement le cahier de consignes et appliquer l’ensemble des procédures internes.
• Assurer le bon déroulement des commandes et demandes relatives au bar et au minibar.

4. SUIVI, SECURITE ET CONFORMITE

• Veiller à la bonne application des protocoles internes en matière de sécurité, de qualité et de confidentialité.
• Participer à la gestion des badgeuses et au suivi des accès du personnel.
• Porter le matériel de sécurité obligatoire en cas de travail isolé.
• Connaître, appliquer et suivre les procédures liées au rapport d’urgence (Emergency Report).
• Contribuer activement au maintien d’un environnement de travail sûr, organisé et conforme aux standards du groupe.
• Participer activement à la fluidité, la cohérence et l’harmonie du service.