PRISE DE POSTE FEVRIER 2027
Vos principales responsabilités :
- Assurer une permanence téléphonique pour répondre aux appels entrant en offrant un accueil chaleureux au téléphone aux clients.
- Assurer un suivi permanent des emails et demandes spécifiques de la clientèle
- Accueillir chaleureusement les clients à leur arrivée et effectuer les formalités d'enregistrement et de départ.
- Répondre aux demandes des clients par téléphone, email ou en personne, et fournir des informations sur les services de l'hôtel et les attractions locales.
- Gérer les réservations et les annulations en utilisant les logiciels de gestion hôtelière.
- Coordonner avec les autres départements (ménage, restauration, maintenance) pour assurer un service fluide et de haute qualité.
- Traiter les paiements et tenir à jour les comptes des clients.
- Résoudre les plaintes et les problèmes des clients de manière professionnelle et efficace.
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé à la réception.
- Participer à la formation des nouveaux employés et partager les meilleures pratiques.
- Service des petits déjeuner et mise en place du buffet
Les savoirs faire qui peuvent vous démarquer :
- Développer et mettre en oeuvre des stratégies de tarification pour maximiser les revenus et l'occupation.
- Analyser les tendances du marché et les performances de l'hôtel pour ajuster les stratégies en conséquence.
- Gérer les canaux de distribution en ligne et hors ligne pour optimiser la visibilité et les ventes.
Compétences requises :
- Maîtrise parfaite de l'anglais (écrit et oral)
- Expérience confirmée sur un poste similaire
- Excellentes compétences en communication et en service client
- Connaissance des logiciels de gestion hôtelière
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les situations de stress
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Avoir déjà travaillé dans un hôtel 4 étoiles
Maniement approfondi des logiciels suivant :
- Logiciels hôtelier, Asterio ou autre PMS
- The fork
- D-Edge
- Api & You Secret Box, Mybeezbox
- Extranets des divers OTA's (Booking/Expedia.)
Connaissance des valeurs Relais & Châteaux :
- Authenticité : Offrir une expérience unique et personnalisée à chaque client.
- Excellence : Maintenir des standards élevés de qualité dans tous les aspects du service.
- Respect : Valoriser et respecter les traditions locales et l'environnement.
- Partage : Créer des moments de convivialité et de partage avec les clients.
Qualifications :
- Issu(e) d'une formation hôtelière, vous vous caractérisez par votre excellent relationnel, votre savoir-être et vos compétences organisationnelles.
- Votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre expérience des relations clients sont vos atouts.
- La maîtrise de l'Anglais courant est indispensable et une seconde langue est souhaitée.
- D'excellente présentation, vous avez un très bon relationnel et êtes souriant(e)
- Vous justifiez au minimum d'une première expérience dans le domaine de la Réception.
Informations supplémentaires :
- Conditions de travail : horaires : 7h-15h30 ou 15h00 - 23h30 ou autre en fonction de l'affluence.
- Travail les week-end et jours fériés
- Pas de logement possible
Experience: 12 MoisCompétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Effectuer le suivi des réservations,Identifier, traiter une demande clientLangues: Anglais exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hôtels et hébergement similaireListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.