Réceptionniste de Nuit – Accueil Pro & Admin

France Travail; Marseillette; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Novotel Marseille Est est à la recherche d’un(e) réceptionniste de nuit tournant et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact et assurerez l'accueil des visiteurs, des clients et des employés, tout en gérant les flux et les appels.

Le poste est à pourvoir en intérim puis CDI selon évolution; horaires de nuit (et éventuellement de jour). Vous saurez prioriser les tâches administratives, la saisie de données et le soutien aux services, dans un environnement

Qualifications

• Expérience: débutant accepté

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs, les clients et les employés avec professionnalisme et courtoisie
• Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les transférer vers les services ou les personnes concernées
• Planifier et gérer les rendez-vous à l'aide des systèmes de gestion de bureau
• Maintenir l'espace d'accueil bien organisé et veiller à ce qu'il reflète une image professionnelle
• Traiter le courrier et les colis entrants et sortants
• Effectuer la saisie de données et tenir à jour des registres et des journaux précis
• Fournir un soutien administratif aux différents services selon les besoins
• Gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant attentif aux détails
• Répondre aux e-mails et aux demandes de renseignements de manière rapide et professionnelle
• Aider à la mise en place des procédures d'intégration des nouveaux employés
• S'adapter aux exigences des équipes de nuit et éventuellement avec flexibilité et fiabilité

Description du poste

Novotel Marseille Est est à la recherche d’un(e) réceptionniste de nuit tournant et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact et assurerez l'accueil des visiteurs, des clients et des employés, tout en gérant les flux et les appels.

Le poste est à pourvoir en intérim puis CDI selon évolution; horaires de nuit (et éventuellement de jour). Vous saurez prioriser les tâches administratives, la saisie de données et le soutien aux services, dans un environnement