Réceptionniste / Agent d’accueil (m/f)

All Eyes On Me; Paris; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

All Eyes On Me, basé à Paris, recherche une personne polyvalente pour assurer l'accueil et la coordination des visiteurs et des réunions. Vous gérerez les appels, organiserez les salles et les services catering, et soutiendrez les tâches administratives liées au service REFM.

Le candidat doit posséder un DAP ou un BAC en secrétariat, au moins 3 ans d'expérience dans l'accueil, et maîtriser le luxembourgeois, le français, l'allemand et l'anglais. Discrétion et professionnalisme exigés.

Qualifications

• Diplôme DAP en secrétariat ou BAC requis.
• 3 ans d'expérience dans l'accueil exigés.
• Maîtrise du luxembourgeois, du français, de l'allemand et de l'anglais.
• Excellente présentation et discrétion attendues.

Responsibilities

• Accueil et accompagnement des visiteurs
• Gestion des appels
• Préparation & débarrassage des salles, événements
• Service des boissons dans les salles/salons
• Gestion des e-mails et du calendrier des évènements et des réunions
• Réalisation et suivi des commandes et gestion des réservations catering
• Gestion des badges
• Gestion des vestiaires et de la bagagerie
• Réception et distribution du courrier
• Réalisation des diverses tâches administratives et opérationnelles liées au poste de la gouvernante
• Divers travaux opérationnels & administratifs du service REFM

Skills

Accueil professionnel

Gestion du stress

Organisation

Polyvalence

Education

DAP ou BAC en formation administrative/secrétariat

Job description

Rôle & responsabilités

• Accueil et accompagnement des visiteurs
• Gestion des appels
• Préparation & débarrassage des salles, événements
• Service des boissons dans les salles / salons
• Gestion des e-mails et du calendrier des évènements et des réunions
• Réalisation et suivi des commandes et gestion des réservations catering
• Gestion des badges
• Gestion des vestiaires et de la bagagerie
• Réception et distribution du courrier
• Réalisation et suivi des commandes et gestion des réservations catering
• Réalisation des diverses tâches administratives et opérationnelles liées au poste de la gouvernante
• Divers travaux opérationnels & administratifs du service REFM

Votre profil

• Diplôme d’aptitude professionnelle (DAP) en formation administrative/secrétariat ou diplôme de fin d’études secondaires ou secondaires techniques (BAC)
• Une expérience professionnelle au moins de 3 ans dans le domaine de l’accueil
• Maîtrise courante du luxembourgeois, du français, de l’allemand et de l’anglais
• Excellente présentation
• Serviable et souriant
• Discrétion et professionnalisme
• Résistance au stress
• Rigoureux, flexible, polyvalent, fiable
• Excellentes qualités relationnelles
• Autonome, sens de l'organisation et gestion des priorités
• Sens de la discrétion et de confidentialité

Le(la) candidat(e) retenu(e) sera engagé(e) comme employé(e) de l’État en vertu d’un contrat à durée indéterminée. Si le(la) candidat(e) remplit les conditions en vigueur, il/elle sera amené(e) à se présenter par la suite à l’admission au statut de fonctionnaire de l’État.

Avant la conclusion du contrat de travail, le(la) candidat(e) devra délivrer un extrait du casier judiciaire (bulletin n°3), datant de moins de 2 mois, afin de garantir son honorabilité.