Assistant pédagogique — H/F - CDD

Promotion Santé Hauts de France; Loos; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Promotion Santé Hauts-de-France recrute un(e) assistant(e) pédagogique pour remplacer temporairement l’assistante pédagogique, rattaché au CDRE mais inscrit au PSHDF. Vous assurez la gestion administrative des inscriptions, l’envoi des documents et l’organisation du déploiement des formations sur le territoire des Hauts-de-France, en collaboration avec l’équipe pédagogique et les partenaires.

Vous participez aussi au suivi qualité (Qualiopi, ISO 9001), à la rédaction de rapports et à la

Qualifications

• Expérience ou compétences en gestion administrative et organisation d’actions de formation.
• Capacité à suivre des inscriptions et à préparer des documents administratifs.
• Bonnes compétences écrites et relationnelles pour échanger avec partenaires et stagiaires.

Responsabilités

• Gestion administrative des missions d’accompagnements et de formations.
• Suivi des inscriptions, préparation et envoi des documents (convocations, émargements, bilans).
• Organisation du déploiement des formations sur le territoire (partenaires, salles).
• Participation au suivi qualité (Qualiopi, ISO 9001) et rédaction de rapports.
• Conception et mise à jour de supports et outils d’intervention.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Communication

Outils

Suite Office (Word, Excel)

Logiciel de gestion administrative

Description du poste

Le CDRE (Centre de Ressources et d’Échanges) est un organisme de formation spécialisé dans le secteur social et médico-social. Il contribue au développement des compétences des professionnels et des organisations afin d’améliorer l’accompagnement des publics.

Dans ce cadre, le CDRE porte un poste dédié à l’établissement de Promotion Santé Hauts-de-France.

Promotion Santé Hauts-de-France est un établissement régional structurant d’appui aux acteurs de la prévention et de la promotion de la santé.

Il est co-porté par la Sauvegarde du Nord et le CDRE, et s’inscrit dans une logique de structuration, de diffusion des pratiques et de montée en compétence des professionnels à l’échelle régionale.

Le poste s’inscrit pleinement dans ce dispositif, avec une inscription fonctionnelle au sein de Promotion Santé Hauts-de-France, tout en étant administrativement rattaché au CDRE.

Dans le cadre d’un remplacement temporaire de l’assistante pédagogique, Promotion Santé Hauts-de-France recrute un(e) assistant(e) pédagogique, qui exercera dans le respect des orientations pédagogiques, organisationnelles et réglementaires définies.

Activités principales

Gestion administrative des missions d’accompagnements et de formations

• Suivi des inscriptions des stagiaires
• Préparation et envoi des documents administratifs (convocations, émargements, etc.)
• Préparation et envoi des documents pédagogiques (bilans, questionnaires, etc.)
• Organisation du déploiement des formations sur le territoire des Hauts-De-France (contact partenaires, réservation de salles, etc.)
• Travail en collaboration avec l’équipe d’accompagnement et formation, garant.es de l’ingénierie pédagogique, pour adapter les interventions en fonction des besoins spécifiques des groupes.

Participation active au suivi qualité des accompagnements et formations

• Recueil et mise en forme des éléments d’analyse qualité (dont Qualiopi, ISO 9001)
• Participation à la rédaction de rapports et de bilans en lien avec la cheffe de service et la coordination technique formation (ARS, PSHDF)
• Participer à la conception de nouveaux supports, guides, méthodes et outils d’intervention

Accompagnement dans la valorisation de l’offre

• Participer aux instances de travail et actions de développement de l’offre PSHDF
• Participer à la modernisation et au développement des supports et des outils de travail