Offre d’alternance – Assistant(e) ADV (H/F)

H3campus; Poissy; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

H3 CAMPUS Poissy – L'École Qui Vous Rapproche de Votre Avenir recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) ADV. Vous accompagnerez la Responsable ADV dans les tâches quotidiennes liées à la gestion des commandes, facturation et recouvrement.

Vous préparez un BTS GPME et devez faire preuve de rigueur, d’organisation et d’un excellent orthographe. Vous serez à l’aise au téléphone et utiliserez Outlook; la connaissance d’EBP est un plus.

Qualifications

• Préparer un BTS GPME, formation en alternance.
• Être rigoureux, organisé et savoir prioriser.
• Excellente orthographe et bon relationnel téléphonique.
• Maîtriser les outils bureautiques (Outlook indispensable).
• Connaissance d'EBP serait un plus.

Responsabilités

• Saisie des commandes clients et fournisseurs
• Saisie des règlements et suivi des échéances
• Saisie et contrôle des factures (dont renouvellements)
• Mise à jour et suivi de la base clients (contrats, produits, facturation)
• Préparation des factures à renouveler
• Relances clients et suivi du recouvrement
• Gestion du recouvrement auprès des OPCO
• Gestion des dossiers de formation et organisation des plannings

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relation client

Orthographe

Formation

BTS GPME

Outils

Outlook

EBP

Description du poste

Offre d’alternance – Assistant(e) ADV (H/F)

H3 CAMPUS Poissy – L'École Qui Vous Rapprochez de Votre Avenir

À 100m de la gare , dans un campus neuf et moderne , H3 CAMPUS Poissy vous forme du Post Bac au Bac +5 , en initiale ou en alternance , dans des secteurs porteurs :

• Commerce, Marketing, Immobilier
• Administration
• Informatique & Systèmes d'Information
• Comptabilité & Gestion
• Droit & Notariat

Une école accessible , un enseignement de qualité , et un cadre propice à la réussite.

Rejoignez-nous et boostez votre avenir !

Après une période de formation et d’intégration, vous accompagnerez la Responsable ADV dans les missions suivantes :

Saisie des commandes clients et fournisseurs

Saisie des règlements et suivi des échéances

Saisie et contrôle des factures (dont renouvellements)

Mise à jour et suivi de la base clients (contrats, produits, facturation)

Préparation des factures à renouveler

Contrôle des factures fournisseurs

Aide à l’organisation des plannings des consultants

Validation hebdomadaire des plannings clients

Saisie des prestations réalisées

Relation client & recouvrement

Envoi des factures

Relances clients et suivi du recouvrement

Échanges réguliers avec les clients (téléphone & mail)

Gestion des dossiers de formation

Constitution et suivi des dossiers OPCO

Envoi des documents et suivi administratif

Gestion du recouvrement auprès des OPCO

Suivi logistique

Gestion des réceptions et expéditions

Suivi SAV et bons de livraison

Profile description

Vous préparez un BTS GPME

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer les priorités

Vous avez un excellent niveau d’orthographe

Vous êtes à l’aise au téléphone et avez un bon relationnel

Vous avez le sens du service et de l’écoute

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook indispensable, EBP est un plus)