PMO Opération RH et Support (F/H) CDI

GIE d'Abeille Assurances; France; Sur place; EUR 70 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Pressing

Salle de sport

Salle de musique

Résumé du poste

GIE d'Abeille Assurances recherche un Chef de projet RH pour piloter le plan de remédiation et accompagner les projets de la Direction Opérations RH et Support au sein de la DRHOM. Vous assurez le pilotage PMO transversal, le suivi des projets Paye et Prévoyance, l'identification et le suivi des risques, et la production du dashboard mensuel ainsi que le cockpit de pilotage de l’activité.

Vous contribuerez à la gouvernance agile et au reporting budgétaire, avec une forte orientation client et

Qualifications

• 7 ans d’expérience dans un rôle de PMO ou consultant sur des sujets d’entreprise complexes.
• Connaissance du mode de l’entreprise tertiaire et de ses rouages (> 3000 personnes).
• Expérience terrain et significative dans la gestion de projets importants et roles de PMO.
• Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint en particulier).
• Capacité d’écoute et d’animation de réunions complexes (10 personnes).
• Aptitude à présenter à l’oral devant un auditoire varié.
• Capacité à prioriser et à gérer un backlog varié.
• Gout du delivery et sens du client final.

Responsabilités

• Pilotage et support PMO de sujets transverses au sein de la DRHOM (partie Opérations).
• Suivi du bon déroulé de projets transverses (scope Paye et Prévoyance).
• Identification, suivi et évaluation des risques.
• Supervision des plans d’action en liaison avec le responsable risques de la Direction.
• Formalisation des schémas directeurs inhérents à ce scope.
• Préparation des supports pour les passages en CSSCT/CSE et back-up pour les présentations.
• Assistance du directeur Opération RH et Support pour le pilotage opérationnel et production du dashboard mensuel.
• Elaboration et mise en place d’un cockpit de pilotage de l’activité et suivi des KPIs.
• Mise en place d’une gouvernance agile et reporting budgétaire en liaison avec les départements.

Connaissances

PMO

Gestion de projets

Animation de réunions

Reporting KPI

Outils

PowerPoint

Excel

Description du poste

En tant que Chef de projet RH, vous êtes en charge de mener à bien le plan de remédiation et d'accompagner les projets de la Direction Opérations RH et Support au sein de la DRHOM A ce titre vos missions :

• Pilotage et support PMO de sujets transverses au sein de la DRHOM (partie Opérations)
• Suivi du bon déroulé de projets transverses (notamment sur le scope Paye et Prévoyance)
• Identification, suivi et évaluation de nos risques
• Supervision des plans d’action en liaison avec le responsable risques de la Direction
• Formalisation des schémas directeurs inhérents à ce scope
• Préparation des supports pour les passages en et backup pour les présentations en CSSCT / CSE
• l’assistance du directeur Opération RH et Support pour le pilotage opérationnel de bout en bout et assurer la production du dashboard mensuel
• Elaboration, et mise en place d’un cockpit de pilotage de l’activité, suivi des KPIs de l’activité, en vue d’assurer une communication fluide ascendante et inter équipe
• L’élaboration, le suivi et le monitoring ainsi que le reporting sur le budget de la direction en relation avec les autres départements (DRHOM et autres)
• Mise en place une gouvernance agile permettant d’assurer une prise de décision rapide, avec une validation au niv. N+1 / N+2
• Service d’assistance aux équipes du département pour l’aide à la formalisation sur tous les sujets possibles et jugés prioritaires
• Aide à l’organisation de brainstorming inter équipe sur des sujets dédiés visant à favoriser la transversalité et la communication

Votre profil

• 7 ans d’expériences dans un rôle de PMO, consultant ayant travaillé sur des sujets d’entreprise complexes
• Connaissance du mode de l’entreprise tertiaire et de ses rouages (> 3000 personnes) Assurances ou Banque et appétence pour le secteur Financier
• Expérience terrain et significative dans la gestion projet important et rôle de PMO
• Formalisation écrite excellente et maitrise des outils bureautiques (notamment Powerpoint)
• Capacité d’écoute et d’animation de réunion complexes (10 personnes)
• Capacité à présenter à l’oral un sujet devant un auditoire varié
• Capacité à gérer au quotidien une multitudes de sujets variés et aisance dans la priorisation
• Capacité de prêter main forte et souplesse dans le traitement du backlog
• Capacité à adresser des sujets aussi bien au niveau Comex / Opérationnel
• Le gout pour les sujets est un vrai plus : Sens du service et du client final, Prise en charge de bout en bout de ses dossiers, Sens du delivery et de la tenue des engagements, Transparence et reporting auprès de sa hiérarchie, Réactivité attendue en cas d’incident sur nos sites, Empathie et sens du contact, Sens politique

Ce que nous avons à vous proposer ?

Rejoindre Abeille Assurances, c’est intégrer une entreprise qui prend soin de ses talents autant que de ses clients. Nous offrons un cadre de travail complet, équilibré et pensé pour favoriser votre développement professionnel et personnel. Une rémunération globale attractive (Fixe et variable) > ainsi que de l’intéressement et de la participation aux résultats

Sur place (selon les localisations) : des avantages qui facilitent votre quotidien (pressing, salle de sport, salle de musique)

Un environnement stimulant et convivial

De vraies possibilités d’évolution au sein de l’entreprise et du groupe

Compagnie majeure de l\'assurance en France forte de 170 ans d\'expérience, Abeille Assurances dispose d\'une gamme complète de produits et services d\'assurance, de protection, d\'épargne et de retraite à destination de plus de 3 millions de clients, particuliers, professionnels et entreprises. Elle propose une approche multicanale adaptée aux besoins des clients : un réseau de distribution implanté sur l\'ensemble du territoire français avec près de 1000 agents généraux, 110 conseillers (Albéa Patrimoine), 550 experts patrimoniaux (Union Financière de France et VIP Conseils) ainsi que 1630 courtiers. Elle est par ailleurs le partenaire historique de l\'AFER, la première association d\'épargnants en France (avec près de 748 000 adhérents).

Plus d’informations sur abeille-assurances.fr

Chez Abeille Assurances, la mobilité interne est un vrai levier pour développer la carrière et les compétences de nos collaborateurs et collaboratrices, avec un objectif ambitieux de 50% des postes pourvus en interne. Nous favorisons les mobilités au sein du Groupe Aéma, de Macif, Aesio Mutuelle, Ofi Invest. Ensemble, nous formons le 5ème groupe d’assurance en France. L’assurance d’être soi-même : Chez Abeille Assurances nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion, en témoigne nos différentes communautés : LGBT+, Egalité professionnelle et Handicap.