PMO Opération RH et Support (F/H) CDI

Abeille Assurances; Bois-Colombes; Sur place; EUR 70 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Pressing

Salle de sport

Salle de musique

Résumé du poste

Abeille Assurances recherche un Chef de projet RH pour piloter le plan de remédiation et accompagner les projets de la Direction Opérations RH et Support au sein de la DRHOM.

Vous assurerez le pilotage PMO, le suivi de projets transverses, l’identification et le suivi des risques, et la production du dashboard mensuel. Une gouvernance agile et une forte réactivité sont attendues pour soutenir les activités et les livrables de l’équipe.

Qualifications

• 7 ans d'expérience en PMO ou conseil dans des projets complexes.
• Connaissance du secteur tertiaire et des grandes structures (>3000 personnes).
• Expérience terrain et gestion de projets importants.
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier PowerPoint.
• Capacité d’écoute et animation de réunions complexes (10 personnes).
• Aptitude à prioriser et gérer backlog au quotidien.

Responsabilités

• Pilotage et support PMO de sujets transverses au sein de la DRHOM (Opérations).
• Suivi du bon déroulé de projets transverses (scope Paye et Prévoyance).
• Identification, suivi et évaluation des risques.
• Supervision des plans d’action en liaison avec le responsable risques.
• Préparation des supports pour les passages en CSSCT / CSE et backup pour les présentations.
• Pilotage opérationnel de la direction et production du dashboard mensuel.
• Élaboration et mise en place d’un cockpit de pilotage et KPI pour l’activité.

Connaissances

PMO

Gestion de projets

Animation réunions

Priorisation

Backlog management

Outils

PowerPoint

Description du poste

En tant que Chef de projet RH, vous êtes en charge de mener à bien le plan de remédiation et d'accompagner les projets de la Direction Opérations RH et Support au sein de la DRHOM

A ce titre vos missions :

• Pilotage et support PMO de sujets transverses au sein de la DRHOM (partie Opérations),
• Suivi du bon déroulé de projets transverses (notamment sur le scope Paye et Prévoyance),
• Identification, suivi et évaluation de nos risques,
• Supervision des plans d’action en liaison avec le responsable risques de la Direction,
• Formalisation des schémas directeurs inhérents à ce scope,
• Préparation des supports pour les passages en et backup pour les présentations en CSSCT / CSE
• l’assistance du directeur Opération RH et Support pour le pilotage opérationnel de bout en bout et assurer la production du dashboard mensuel
• Elaboration, et mise en place d’un cockpit de pilotage de l’activité, suivi des KPIs de l’activité, en vue d’assurer une communication fluide ascendante et inter équipe
• L’élaboration, le suivi et le monitoring ainsi que le reporting sur le budget de la direction en relation avec les autres départements (DRHOM et autres)
• Mise en place une gouvernance agile permettant d’assurer une prise de décision rapide, avec une validation au niv. N+1 / N+2
• Service d’assistance aux équipes du département pour l’aide à la formalisation sur tous les sujets possibles et jugés prioritaires
• Aide à l’organisation de brainstorming inter équipe sur des sujets dédiés visant à favoriser la transversalité et la communication

Votre profil:

• 7 ans d’expériences dans un rôle de PMO, consultant ayant travaillé sur des sujets d’entreprise complexes
• Connaissance du mode de l’entreprise tertiaire et de ses rouages (> 3000 personnes) Assurances ou Banque et appétence pour le secteur Financier
• Expérience terrain et significative dans la gestion projet important et rôle de PMO
• Formalisation écrite excellente et maitrise des outils bureautiques (notamment Powerpoint)
• Capacité d’écoute et d’animation de réunion complexes (10 personnes)
• Capacité à présenter à l’oral un sujet devant un auditoire varié
• Capacité à gérer au quotidien une multitudes de sujets variés et aisance dans la priorisation
• Capacité de prêter main forte et souplesse dans le traitement du backlog
• Capacité à adresser des sujets aussi bien au niveau Comex / Opérationnel
• Le gout pour les sujets est un vrai plus : Sens du service et du client final, Prise en charge de bout en bout de ses dossiers, Sens du delivery et de la tenue des engagements, Transparence et reporting auprès de sa hiérarchie, Réactivité attendue en cas d’incident sur nos sites, Empathie et sens du contact, Sens politique

Rejoindre Abeille Assurances, c’est intégrer une entreprise qui prend soin de ses talents autant que de ses clients. Nous offrons un cadre de travail complet, équilibré et pensé pour favoriser votre développement professionnel et personnel.

Ce que nous avons à vous proposer ?

• Une rémunération globale attractive (Fixe et variable) > ainsi que de l’intéressement et de la participation aux résultats
• Sur place (selon les localisations) : des avantages qui facilitent votre quotidien (pressing, salle de sport, salle de musique)
• Un environnement stimulant et convivial
• De vraies possibilités d’évolution au sein de l’entreprise et du groupe