Alternant(e) Assistant Administratif & Coordination

Bassin de Pompey; Pont-à-Mousson; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Bassin de Pompey recherche un assistant administratif pour rejoindre une équipe dynamique à Pont-à-Mousson. Vous assurerez le suivi administratif des dossiers, organiserez les réunions et préparerez les documents nécessaires.

Vous contribuerez au suivi des indicateurs et faciliterez les échanges entre interlocuteurs internes et externes, avec rigueur, discrétion et polyvalence pour garantir l'efficacité des activités quotidiennes.

Qualifications

• Sens de l'organisation et discrétion
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Rigueur et professionnalisme

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour régulière.
• Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions menées par l'équipe.

Description du poste

Le Bassin de Pompey recherche un assistant administratif pour rejoindre une équipe dynamique à Pont-à-Mousson. Vous assurerez le suivi administratif des dossiers, organiserez les réunions et préparerez les documents nécessaires.

Vous contribuerez au suivi des indicateurs et faciliterez les échanges entre interlocuteurs internes et externes, avec rigueur, discrétion et polyvalence pour garantir l'efficacité des activités quotidiennes.