Assistant Technique et Admin – Eau et Assainissement (CDD)

Bassin de Pompey; Pompey; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horaires variables

Complémentaire santé

Prévoyance

Transports en commun

Frais de déjeuner

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

Le Bassin de Pompey recherche un(e) assistant(e) technique et administratif(ve) eau et assainissement pour une mission de deux mois afin d’accompagner la transition DSP et de garantir la continuité des services.

Vous accueillerez les interlocuteurs, traiterez les demandes et suivrez les plannings, tout en gérant les agendas, l’archivage et la facturation des prestations. Une connaissance des collectivités et des marchés publics est souhaitée.

Qualifications

• Maîtrise l’environnement institutionnel des collectivités et EPCI.
• Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques.
• Connaissance des marchés publics et stratégies d’achat.
• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels (OMEGA, Kolok, finances, Word, Excel, outlook, PowerPoint).
• Maîtriser les règles d’accueil, d’expression orale, d’orthographe, de grammaire et de syntaxe et savoir utiliser le vocabulaire technique et professionnel
• Connaître la réglementation applicable aux systèmes d’eau potable, défense incendie, assainissement et d’eau pluviale
• Connaître et savoir mettre en œuvre les techniques de classement et d’archivage
• Savoir recevoir, filtrer et réorienter les appels et les courriers
• Savoir organiser les agendas et les prises de rendez-vous
• Savoir suivre et mettre à jour des bases de données

Responsabilités

• Accueillir les interlocuteurs internes et externes.
• Recueillir et traiter signalements et demandes d’intervention.
• Informer les usagers et les communes des plannings et suivis des interventions.
• Gérer les agendas et les contacts administratifs pour le service.
• Assurer le tri, le classement et l’archivage des documents.
• Suivi de la facturation des prestations du service et dossiers « cheque eau ».

Connaissances

Règles budgétaires

Règles marchés publics

Bureautique avancée

Accueil et communication

Gestion des agendas

Archivage et classement

Gestion des bases de données

Réglementation eau et assainissement

Outils

OMEGA

Kolok

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Le Bassin de Pompey recherche un(e) assistant(e) technique et administratif(ve) eau et assainissement pour une mission de deux mois afin d’accompagner la transition DSP et de garantir la continuité des services.

Vous accueillerez les interlocuteurs, traiterez les demandes et suivrez les plannings, tout en gérant les agendas, l’archivage et la facturation des prestations. Une connaissance des collectivités et des marchés publics est souhaitée.