Assistant d’Exploitation Technique — Suivi & Facturation

Bassin de Pompey; Ludres; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un Assistant d'Exploitation (F/H) en CDI, basé sur le périmètre de Ludres, à raison de 39 h par semaine. Vous assurez l'interface entre Techniciens, clients et services et veillez au bon suivi administratif et opérationnel des interventions.

Vos missions incluent le suivi des interventions, le contrôle des ordres de travaux et la facturation, l'enregistrement des commandes, les relances et le reporting, avec rigueur et sens du service.

Qualifications

• Formation dans le domaine administratif, de la gestion, de la logistique ou de l'exploitation.
• Expérience confirmée dans un environnement technique, industriel ou orienté services.
• Rigueur, organisation et sens du suivi; maîtrise des chiffres et de la facturation.

Responsabilités

• Suivre les interventions des Techniciens et contrôler la bonne réalisation des prestations.
• Contrôler les ordres de travaux renseignés et vérifier la cohérence entre les temps déclarés et les prestations commandées.
• Assurer la facturation des prestations réalisées : ordres de travaux, prestations spécifiques dans le respect du planning établi.
• Réceptionner et enregistrer informatiquement les commandes clients.
• Effectuer les relances de facturation à partir de la balance âgée.
• Assurer le suivi administratif des garanties constructeur, en collaboration avec le Responsable Service Clients.
• Réaliser tous travaux administratifs et reportings.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi opérationnel

Gestion facturation

Relation client

Formation

Formation administrative/gestion/logistique

Outils

Bureautique

Description du poste

Bassin de Pompey recherche un Assistant d'Exploitation (F/H) en CDI, basé sur le périmètre de Ludres, à raison de 39 h par semaine. Vous assurez l'interface entre Techniciens, clients et services et veillez au bon suivi administratif et opérationnel des interventions.

Vos missions incluent le suivi des interventions, le contrôle des ordres de travaux et la facturation, l'enregistrement des commandes, les relances et le reporting, avec rigueur et sens du service.