PERM000159_PT / GESTIONNAIRE CARRIERE PAYE F/H (Nouvelle fenêtre)

Departement974; Saint-Denis; Remote; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Departement974 à Saint-Denis recrute un Gestionnaire carrière et paie au sein de la Direction des Organisations et des Ressources Humaines – Service Carrière et Rémunération. Sous l’autorité du responsable de cellule, vous gérez la carrière et la paie des agents de votre portefeuille, en veillant au respect des règles statutaires et des procédures internes.

Vous proposerez et mettrez en œuvre les dispositifs de déroulement de carrière, contrôlerez les statuts et les actes administratifs, gérerez

Qualifications

• Maîtrise du statut de la fonction publique.
• Maitrise des textes règlementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences.
• Maîtrise des mécanismes de la paie et des éléments constitutifs de la rémunération.
• Maîtrise des règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Savoir accueillir et orienter les publics.
• Maîtrise des progiciels RH et AIRS.
• Savoir travailler en équipe.
• Discrétion, Rigueur, autonomie.
• Sens de l’organisation.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Aisance rédactionnelle.

Responsibilities

• Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques.
• Contrôler l’application des statuts et des procédures internes.
• Concevoir, rédiger et contrôler les actes administratifs des agents en matière de recrutement, avancement, détachement, disponibilité, temps partiel, cumul d’activité, mutations, congés parentaux, congés paternité, mise à disposition, NBI, régime indemnitaire, attestations, etc.
• Saisine des organismes institutionnels / extérieurs selon la situation à traiter (Conseil Médical, référent déontologue, médecin agréé, CGSS, mutuelles, pôle emploi, autres administrations, etc.).
• Gérer et saisir les absences des agents.
• Analyser et synthétiser les éléments nécessaires à l’argumentation des dossiers et à la prise de décision.
• Mettre à jour les données relatives aux dossiers des agents dans le SIRH conformément aux normes de saisie arrêtées.
• Assurer la saisie des éléments des données de paie en respectant les échéanciers et les procédures de contrôle prévus.
• Mettre en œuvre les décisions relatives aux réformes statutaires et légales (reclassement, RGPD, etc.).
• Accueillir, renseigner et orienter les agents sur leur situation.
• Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents.
• Assurer le suivi des correspondances dans le logiciel AIRS.
• Participer à la mise en place des procédures internes.
• Alimenter les outils collaboratifs et de suivi d’activité selon les modalités définies.
• Participer à la réflexion et à la mise en œuvre des actions de modernisation du service et de la direction.
• Assurer la continuité du service en cas d’empêchement d’un(e) collègue.

Skills

Maîtrise du statut de la fonction Pub

Règles temps de travail/absences

Paie et rémunération

Accès aux documents administratifs

Outils bureautiques

Accueil et orientation du public

Progiciels RH et AIRS

Travail en équipe

Discrétion et autonomie

Sens de l’organisation

Analyse et synthèse

Aisance rédactionnelle

Cadre des Rédacteurs Territoriaux

Education

Bac

Job description

Direction DORH - Service Carrière et Rémunération

Type d'emploi Permanent

Fonction publique concernée par l'offre Fonction Publique Territoriale

Cadre(s) d'emplois Rédacteurs Territoriaux

Résidence administrative SAINT-DENIS

Niveau de Diplôme exigé Bac

Nombre de poste(s) à pourvoir 1

Contact pour l'offre 0262 90 35 46

Réf. 202610-PERM000159_PT-734

Un poste de Gestionnaire carrière et paie (H/F) est à pourvoir à la Direction des Organisations et des Ressources Humaines – Service Carrière et Rémunération.

Sous l’autorité du responsable de cellule, l’agent gère la carrière et la paie des agents de son portefeuille de directions.

Activités du poste

• Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
• Contrôler l’application des statuts et des procédures internes qui s’y rattachent
• Concevoir, rédiger et contrôler les actes administratifs des agents de droit public en matière de recrutement, avancement, détachement, disponibilité, temps partiel, cumul d’activité, mutations, congés parentaux, congés paternité, mise à disposition, NBI, régime indemnitaire, attestations, etc.
• Saisine des organismes institutionnels / extérieurs selon la situation à traiter (Conseil Médical, référent déontologue, médecin agréé, CGSS, mutuelles, pôle emploi, autres administrations, etc.)
• Gérer et saisir les absences des agents
• Analyser et synthétiser les éléments nécessaires à l’argumentation des dossiers et à la prise de décision
• Mettre à jour les données relatives aux dossiers des agents dans le SIRH conformément aux normes de saisie arrêtées
• Assurer la saisie des éléments des données de paie en respectant les échéanciers et les procédures de contrôle prévus
• Mettre en œuvre les décisions relatives aux réformes statutaires et légales (reclassement, RGPD, etc.)
• Accueillir, renseigner et orienter les agents sur leur situation
• Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
• Assurer le suivi des correspondances dans le logiciel AIRS
• Participer à la mise en place des procédures internes
• Alimenter les outils collaboratifs et de suivi d’activité selon les modalités définies
• Participer à la réflexion et à la mise en œuvre des actions de modernisation du service et de la direction
• Assurer la continuité du service en cas d’empêchement d’un(e) collègue

Compétences

• Ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
• Diplôme Bac
• Maîtrise du statut de la fonction publique
• Maîtrise des textes règlementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
• Maîtrise des mécanismes de la paie et des éléments constitutifs de la rémunération
• Maîtrise des règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Savoir accueillir et orienter les publics
• Maîtrise des progiciels RH et AIRS
• Savoir travailler en équipe
• Discrétion, Rigueur, autonomie
• Sens de l’organisation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Aisance rédactionnelle