GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF F/H (Nouvelle fenêtre)

Departement974; Saint-Denis; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Departement974 recherche un Gestionnaire administratif (F/H) pour l’AGILE, sous l’autorité du Directeur. Vous assurez les missions d’appui technique, logistique et secrétariat de la cellule Europe, dans le cadre des programmes européens à La Réunion et à Saint-Denis.

Les activités couvrent la gestion et le suivi des dossiers, l’organisation des instances de pilotage, la rédaction de rapports et le suivi des tableaux de bord européens, avec une veille juridique et une maîtrise des outils

Qualifications

• Cadre d'emploi des Rédacteurs Territoriaux.
• Niveau de diplôme Bac et au-delà.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Bonnes compétences rédactionnelles et administratives.
• Capacité à suivre et coordonner des projets européens.
• Discrétion et disponibilité.

Responsibilities

• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention.
• Participer à l’organisation logistique des instances de gestion et de pilotage des programmes européens.
• Réceptionner et diffuser des informations et assurer l’information des partenaires.
• Gérer le courrier entrant et sortant et assurer le secrétariat du service.
• Suivre le planning de l’équipe et rédiger les comptes rendus des réunions.
• Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités.
• Mettre à jour les tableaux de bord des programmes européens et assurer une veille juridique.

Skills

Gestion de dossiers

Rédaction administrative

Veille juridique

Organisation logistique

Communication interne

Analyse et synthèse

Esprit d'équipe

Discrétion

Rigueur

Gestion du secrétariat

Education

BAC + 2 - Administration publique

Tools

Bureautique

Job description

Fonction publique concernée par l'offre Fonction Publique Territoriale

Cadre(s) d'emplois Rédacteurs Territoriaux

Résidence administrative SAINT-DENIS

Niveau de Diplôme exigé Bac et au delà

Nombre de poste(s) à pourvoir 1

Contact pour l'offre 02 62 90 39 32

Réf. 202611-PERM003832_PT-819

Un poste de Gestionnaire administratif (F/H) est à pourvoir à l'AGILE.

Sous l’autorité du Directeur de l’AGILE, l’agent assure les missions d’appui technique et logistique et de secrétariat de la cellule Europe, dans le cadre de la mise en œuvre des programmes européens à la Réunion.

Activités du poste

• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
  - Participer à l’organisation, notamment logistique, des instances de gestion et de pilotage des programmes (COPIL, comité local de suivi, comité de suivi…)

- Gérer et suivre les ordres du jour et les relevés d’avis des comités locaux de suivi et comités de pilotage des programmes.

• Réceptionner et diffuser des informations
  -Assurer l’information des partenaires.
• Gérer les courriers "arrivée" et "départ"
  
• Assurer le secrétariat du service
  - Assurer le suivi du planning de l’équipe.

- Assurer le secrétariat de gestion et de pilotage des programmes UE (comité de suivi, comité local de suivi).

• Mettre en forme et présenter des dossiers
  
• Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.
  -Assurer la rédaction des comptes-rendus des réunions de services.
• Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités
  -Apporter une assistance administrative pour l’élaboration du bilan d’activité de l’AGILE
• Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord
  - Mettre à jour les données sur les tableaux de suivi des programmes européens.
• Gérer les relations avec les partenaires ou acteurs internes et externes
  
• Assurer une veille juridique et réglementaire dans son domaine d’intervention
  
• Classer et/ou archiver les dossiers du service
  

La liste des activités indiquées est non exhaustive. Elle peut évoluer selon les nécessités et les besoins du service.

Compétences

• Poste ouvert au cadre d'emploi des Rédacteurs Territoriaux
• Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Programmes européens
• Modes d'attribution des fonds européens
• Règles financières, budgétaires et comptables
• Techniques et outils de gestion des bases de données
• Outils bureautiques et informatiques
• Procédures administratives et financières
• Techniques rédactionnelles
• Techniques de secrétariat
• Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
• Sens de la communication
• Sens de l'organisation
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Esprit d'équipe
• Rigueur
• Discrétion
• Disponibilité
• BAC + 2 - Administration publique