PERM000172_PT / GESTIONNAIRE CARRIERE PAYE F/H (Nouvelle fenêtre)

Departement974; Saint-Denis; Remote; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Direction DORH – Service Carrière et Rémunération recrute un Gestionnaire carrière et paie (H/F) pour Saint-Denis, rattaché à la Direction des Organisations et des Ressources Humaines.

Vous assurez le suivi des carrières et de la paie des agents, proposez des dispositifs de déroulement de carrière, appliquez les règles statutaires et coordonnez les échanges avec les organismes compétents.

Qualifications

• Proposition et mise en œuvre de dispositifs de déroulement de carrière dans le cadre des règles statutaires.
• Maîtrise des textes règlementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences.
• Rédaction et contrôle des actes administratifs relatifs à la gestion du personnel (recrutement, avancement, détachement, absences, etc.).
• Saisine des organismes institutionnels/externes selon les situations.
• Gestion et saisie des absences des agents.
• Analyse et synthèse des éléments pour argumenter les décisions.
• Mise à jour des dossiers dans le SIRH et respect des normes de saisie.
• Saisie des données de paie et respect des échéanciers.
• Mise en œuvre des réformes statutaires et légales (reclassement, RGPD).
• Accueil, renseignement et orientation des agents.
• Archivage et consultation des dossiers individuels.
• Suivi des correspondances dans AIRS.
• Participation à la mise en place des procédures internes.
• Alimentation des outils de suivi d’activité et de collaboration.
• Contribuer à la modernisation du service et garantir la continuité du service.

Responsibilities

• Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
• Contrôler l’application des statuts et des procédures internes qui s’y rattachent
• Concevoir, rédiger et contrôler les actes administratifs des agents de droit public en matière de recrutement, avancement, détachement, disponibilité, temps partiel, cumul d’activité, mutations, congés etc.
• Saisine des organismes institutionnels/externes selon la situation à traiter
• Gérer et saisir les absences des agents
• Analyser et synthétiser les éléments nécessaires à l’argumentation des dossiers et à la prise de décision
• Mettre à jour les données relatives aux dossiers des agents dans le SIRH conformément aux normes de saisie arrêtées
• Assurer la saisie des éléments des données de paie en respectant les échéanciers et les procédures de contrôle prévus
• Mettre en œuvre les décisions relatives aux réformes statutaires et légales (reclassement, RGPD, etc.)
• Accueillir, renseigner et orienter les agents sur leur situation
• Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
• Assurer le suivi des correspondances dans le logiciel AIRS
• Participer à la mise en place des procédures internes
• Alimenter les outils collaboratifs et de suivi d’activité selon les modalités définies
• Participer à la réflexion et à la mise en œuvre des actions de modernisation du service et de la direction
• Assurer la continuité du service en cas d’empêchement d’un(e) collègue

Skills

Gestion de carrière et paie

Rigueur et autonomie

Esprit d’analyse et de synthèse

Travail en équipe

Aisance rédactionnelle

Sens de l’organisation

Maîtrise du statut de la fonction Pub

Discrétion

Maîtrise des règles relatives aux abs.

Maîtrise des outils bureautiques

Progiciels RH et AIRS

Education

Baccalauréat

Tools

AIRS

Progiciels RH

Logiciels bureautiques

Job description

Direction DORH - Service Carrière et Rémunération

Type d'emploi Permanent

Fonction publique concernée par l'offre Fonction Publique Territoriale

Cadre(s) d'emplois Rédacteurs Territoriaux

Résidence administrative SAINT-DENIS

Niveau de Diplôme exigé Bac

Nombre de poste(s) à pourvoir 1

Contact pour l'offre 0262 90 35 46

Réf. 202610-PERM000172_PT-733

Un poste de Gestionnaire carrière et paie (H/F) est à pourvoir à la Direction des Organisations et des Ressources Humaines – Service Carrière et Rémunération.

Sous l’autorité du responsable de cellule, l’agent gère la carrière et la paie des agents de son portefeuille de directions.

Activités du poste

• Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
• Contrôler l’application des statuts et des procédures internes qui s’y rattachent
• Concevoir, rédiger et contrôler les actes administratifs des agents de droit public en matière de recrutement, avancement, détachement, disponibilité, temps partiel, cumul d’activité, mutations, congés parentaux, congés paternité, mise à disposition, NBI, régime indemnitaire, attestations, etc.
• Saisine des organismes institutionnels / extérieurs selon la situation à traiter (Conseil Médical, référent déontologue, médecin agréé, CGSS, mutuelles, pôle emploi, autres administrations, etc.)
• Gérer et saisir les absences des agents
• Analyser et synthétiser les éléments nécessaires à l’argumentation des dossiers et à la prise de décision
• Mettre à jour les données relatives aux dossiers des agents dans le SIRH conformément aux normes de saisie arrêtées
• Assurer la saisie des éléments des données de paie en respectant les échéanciers et les procédures de contrôle prévus
• Mettre en œuvre les décisions relatives aux réformes statutaires et légales (reclassement, RGPD, etc.)
• Accueillir, renseigner et orienter les agents sur leur situation
• Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
• Assurer le suivi des correspondances dans le logiciel AIRS
• Participer à la mise en place des procédures internes
• Alimenter les outils collaboratifs et de suivi d’activité selon les modalités définies
• Participer à la réflexion et à la mise en œuvre des actions de modernisation du service et de la direction
• Assurer la continuité du service en cas d’empêchement d’un(e) collègue

La liste des activités indiquées est non exhaustive. Elle peut évoluer selon les nécessités de service et les besoins du service.

Compétences

• Ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
• Maîtrise du statut de la fonction publique
• Maîtrise des textes règlementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
• Maîtrise des mécanismes de la paie et des éléments constitutifs de la rémunération
• Maîtrise des règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Savoir accueillir et orienter les publics
• Maîtrise des progiciels RH et AIRS
• Savoir travailler en équipe
• Discrétion, Rigueur, autonomie
• Sens de l’organisation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Aisance rédactionnelle

La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.