Part-Time Office, IT & HR Coordinator

Mobsuccess Group; Paris; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Tickets resto Swile

Mutuelle Alan premium

Frais de transport pris en charge

Aide de 700€ pour passions

Télétravail et QVT

Job summary

Mobsuccess Group, réunissant Mobsuccess, Storysuccess et Vectaury, recherche un(e) Office Manager en temps partiel pour soutenir les services généraux, l’IT et le support RH, au contact des équipes et de la direction.

Vous travaillerez sur site à Paris (et Lille) avec des horaires 9h-12h et 13h30-16h, 25 heures/semaine, et participerez à l’amélioration des process, à la gestion des locaux et à l’intégration des nouveaux arrivants.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 : assistanat de gestion PME, gestion administrative, gestion des entreprises et des administrations, ou équivalent.
• 2 ans d'expérience minimum sur un poste d'Office Manager, d'assistant.e de gestion, d'assistant.e de direction ou de support administratif polyvalent — idéalement en PME, start-up ou structure multi-sociétés.
• Une première exposition à la gestion d'un parc informatique ou d'un prestataire IT est un atout.

Responsibilities

• Gérer les locaux et coordonner les prestataires et le bailleur, suivi incidents et règles de conformité.
• Suivre les moyens, courrier, renouvellements et budgets, gestion des factures et relances.
• Piloter les commandes et la logistique des fournitures et du matériel, gestion stock et livraisons.
• Assurer le support administratif et opérationnel à l'équipe RH et gérer les arrivées/départs et les accès.
• Documenter et maintenir les process dans Notion et veiller à la sécurité du poste de travail.

Skills

Google Workspace

Slack & Notion

Administration SaaS

Discrétion

Organisation & priorisation

Education

Bac+2 à Bac+3 : assistanat/gestion

Tools

MacOS

Windows

Gestion comptes utilisateurs

Gestion accès & droits

Job description

Mobsuccess Group, réunissant Mobsuccess, Storysuccess et Vectaury, recherche un(e) Office Manager en temps partiel pour soutenir les services généraux, l’IT et le support RH, au contact des équipes et de la direction.

Vous travaillerez sur site à Paris (et Lille) avec des horaires 9h-12h et 13h30-16h, 25 heures/semaine, et participerez à l’amélioration des process, à la gestion des locaux et à l’intégration des nouveaux arrivants.