Office Manager en Alternance — Impact & Ops Startup Paris

asap.work; Paris; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Alternance très opérationnelle

Poste polyvalent

Montée en compétences progressive

Proposer et mettre en place ses idées

Proximité avec les équipes

Job summary

asap.work recherche un(e) Office Manager en alternance pour accompagner la croissance des bureaux à Paris. Le rôle est très polyvalent : gestion de la vie du bureau, coordination des prestataires, commandes et suivi administratif, avec une forte attention à l’expérience collaborateur.

Vous serez en contact avec de nombreuses équipes et interviendrez rapidement sur vos propres sujets. Pas besoin d’être expert, la curiosité et l’envie d’apprendre priment.

Qualifications

• Organisation et gestion du quotidien de bureau.
• Capacité à coordonner prestataires et commandes.
• Bon relationnel avec les équipes et les partenaires.
• Autonomie et proactivité dans un format alternance.
• Intérêt pour l’amélioration continue des process et outils.

Responsibilities

• Veiller au bon fonctionnement quotidien des locaux et des achats.
• Gérer les commandes, stocks et fournitures du bureau.
• Gérer la flotte informatique et le matériel en leasing.
• Être le point de contact du personnel et résoudre les imprévus.
• Participer à l’organisation des événements internes et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Skills

Organisation

Gestion du bureau

Relationnel

Autonomie

Curiosité

Outils digitaux

Tools

Outils digitaux

Job description

asap.work recherche un(e) Office Manager en alternance pour accompagner la croissance des bureaux à Paris. Le rôle est très polyvalent : gestion de la vie du bureau, coordination des prestataires, commandes et suivi administratif, avec une forte attention à l’expérience collaborateur.

Vous serez en contact avec de nombreuses équipes et interviendrez rapidement sur vos propres sujets. Pas besoin d’être expert, la curiosité et l’envie d’apprendre priment.