Part-Time Office & Facilities Lead

Soeur; Paris; Sur place; EUR 13 000 - 17 000; Temps partiel

Résumé du poste

Soeur recherche un(e) Office Manager polyvalent(e) pour assurer la gestion quotidienne des locaux du siège à Paris et contribuer au bon déroulement des activités.

Vous coordonnerez les travaux de maintenance, organiserez les interventions des prestataires et gérerez les commandes et le matériel. Vous veillerez à la sécurité des locaux et soutiendrez les événements internes et les tâches RH, avec autonomie et réactivité.

Qualifications

• Sens du service et esprit polyvalent requis.
• Autonomie et réactivité dans un environnement dynamique.
• Excellente organisation et rigueur dans le suivi des tâches.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des circuits internes.

Responsabilités

• Coordination des travaux de maintenance et dépannages ( plomberie, serrurerie, climatisation, etc.).
• Organisation des interventions des prestataires (électricité, chauffage, entretien, nettoyage).
• Organisation des aménagements et déménagements et optimisation des espaces de travail.
• Gestion des commandes et des fournitures diverses.
• Suivi de la sécurité des locaux (vérifications électriques, registres, exercices d'évacuation, DUERP).
• Aide à l’organisation d’événements internes (afterworks, soirées).
• Participation à des tâches annexes (Saisies RH, frais professionnels).
• Gérer les imprévus et maintenir un environnement de travail agréable et fonctionnel.

Connaissances

Sens du service

Autonomie

Organisation

Réactivité

Communication

Gestion des priorités

Description du poste

Soeur recherche un(e) Office Manager polyvalent(e) pour assurer la gestion quotidienne des locaux du siège à Paris et contribuer au bon déroulement des activités.

Vous coordonnerez les travaux de maintenance, organiserez les interventions des prestataires et gérerez les commandes et le matériel. Vous veillerez à la sécurité des locaux et soutiendrez les événements internes et les tâches RH, avec autonomie et réactivité.