Office Manager Polyvalent(e) - Temps Partiel

UPSIDE NAI France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 38 000; Temps partiel

Résumé du poste

UPSIDE NAI France recherche un Office Manager à temps partiel pour soutenir l’équipe et les trois associés. Le candidat sera polyvalent, fiable et autonome, avec une aisance à manier les outils Microsoft et les logiciels de facturation comme Pennylane, afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien et la sérénité de l’équipe.

Le poste est à temps partiel (2 à 3 jours par semaine) et demande une organisation multitâche, un esprit pratique et une approche discrète des dossiers sensibles.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et facturation souhaitée.
• Maîtrise du pack Microsoft Office et outils digitaux.
• Capacité à collaborer efficacement au sein d'une équipe.

Responsabilités

• Piloter les fournisseurs et assurer la facturation mensuelle des missions.
• Contribuer au marketing et à la communication digitale de l’équipe.
• Organiser des événements clients et des séminaires.
• Effectuer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant la confidentialité et l’éthique.

Connaissances

Microsoft Office

Gestion administrative

Discrétion professionnelle

Travail d'équipe

Outils

Pennylane

Description du poste

UPSIDE NAI France recherche un Office Manager à temps partiel pour soutenir l’équipe et les trois associés. Le candidat sera polyvalent, fiable et autonome, avec une aisance à manier les outils Microsoft et les logiciels de facturation comme Pennylane, afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien et la sérénité de l’équipe.

Le poste est à temps partiel (2 à 3 jours par semaine) et demande une organisation multitâche, un esprit pratique et une approche discrète des dossiers sensibles.