Paris Office & Facilities Manager

Colisée France; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Colisée France recherche un Office Manager pour son siège à Paris. Vous assurez l’organisation logistique des espaces, coordonnez les évènements internes et gérez les repas et services au quotidien.

Vous prenez en charge le suivi administratif et financier, traitez les devis et contrôlez les factures, tout en recherchant des opportunités d’optimisation des coûts avec les prestataires.

Qualifications

• Vous êtes organisé·e, autonome, dynamique et polyvalent·e.
• Vous aimez être au cœur de l’activité et faciliter le quotidien des équipes.
• Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle et garder votre calme.

Responsabilités

• Organisation & logistique du siège : réservation des espaces, organisation des évènements et gestion des déjeuners récurrents.
• Suivi administratif & gestion financière : traitement des devis, contrôle des factures et optimisation des coûts.
• Gestion des services généraux : supervision des fournitures, maintenance, équipements et flotte automobile.
• Déplacements & support à la Direction : organisation des déplacements et logistique associée.
• Accueil & support quotidien : accueil des visiteurs et gestion des imprévus.

Connaissances

Organisé

Autonome

Dynamique

Polyvalent

Description du poste

Colisée France recherche un Office Manager pour son siège à Paris. Vous assurez l’organisation logistique des espaces, coordonnez les évènements internes et gérez les repas et services au quotidien.

Vous prenez en charge le suivi administratif et financier, traitez les devis et contrôlez les factures, tout en recherchant des opportunités d’optimisation des coûts avec les prestataires.