Bilingual Office & Reception Manager | Executive Support

Approach People Recruitment; Paris; On-site; EUR 36,000 - 45,000; Full time

Job summary

Une entreprise de recrutement recherche un(e) Office Manager à Paris, responsable de l'accueil, du standard téléphonique et de l'office management. Ce poste nécessite une maîtrise du français et de l'anglais, ainsi qu'une organisation exemplaire. Vous travaillerez en présentiel à temps plein, avec des interactions directes avec la direction générale. La ponctualité et la gestion du temps sont essentielles, tout comme la capacité à gérer plusieurs tâches à la fois. Un bon sens du service et une présentation soignée sont requis.

Qualifications

• Vous devez être organisé(e) et capable de prioriser vos tâches.
• Vous devez gérer les imprévus avec calme et efficacité.
• La présentation irréprochable et le sens du service sont essentiels.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.
• Superviser le bon fonctionnement des locaux.
• Apporter un support à la direction générale et aux nouveaux collaborateurs.

Skills

Bilingue français-anglais

Organisation

Fiabilité

Gestion du temps

Maîtrise d'Outlook

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Teams

Education

Formation Bac+2 minimum

Job description

Une entreprise de recrutement recherche un(e) Office Manager à Paris, responsable de l'accueil, du standard téléphonique et de l'office management. Ce poste nécessite une maîtrise du français et de l'anglais, ainsi qu'une organisation exemplaire. Vous travaillerez en présentiel à temps plein, avec des interactions directes avec la direction générale. La ponctualité et la gestion du temps sont essentielles, tout comme la capacité à gérer plusieurs tâches à la fois. Un bon sens du service et une présentation soignée sont requis.