Paris Office & Executive Support Manager

Greystar (International); Paris; Sur place; EUR 40 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Greystar (International) recherche un Office Manager / Assistant de Direction pour le bureau de Paris. Vous garantissez l’environnement de travail optimal et la communication fluide avec les équipes et les partenaires.

Vous assurez la gestion quotidienne des services généraux, l’accueil, les déplacements des dirigeants et la liaison avec les prestataires tout en respectant le budget et les procédures internes.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et/ou gestion d’un bureau est un atout.
• Bonnes compétences organisationnelles et communicationnelles.

Responsabilités

• Assurer la gestion opérationnelle du bureau de Paris (fournitures, équipements, commandes, factures).
• Assurer l’accueil des visiteurs, clients et employés et servir de point de contact principal.
• Organiser les déplacements des dirigeants (réservations hôtels/transports) et les réunions.
• Gérer les relations avec les prestataires, et veiller au respect du budget.
• Contribuer à l’organisation d’événements internes et externes et à la gestion documentaire.

Description du poste

Greystar (International) recherche un Office Manager / Assistant de Direction pour le bureau de Paris. Vous garantissez l’environnement de travail optimal et la communication fluide avec les équipes et les partenaires.

Vous assurez la gestion quotidienne des services généraux, l’accueil, les déplacements des dirigeants et la liaison avec les prestataires tout en respectant le budget et les procédures internes.