Paris Office Manager & Executive Assistant

Greystar Worldwide, LLC; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 40 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Greystar Worldwide, LLC recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F pour assister l’équipe du bureau de Paris. Vous veillerez au fonctionnement quotidien des services généraux, gèrerez les achats, et assurerez un soutien administratif proactif aux dirigeants.

Vous coordonnerez les voyages, gérerez les budgets et serez le point de contact interne/externe, tout en assurant la communication en français et en anglais et le respect des procédures internes.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac+2 en Management, Gestion administrative ou équivalent.
• Capacité à lire, écrire et communiquer en français et en anglais.
• Maîtrise des outils administratifs: PowerPoint, Word, Outlook, Excel, Teams.
• Expérience dans un poste administratif/support similaires souhaitée.

Responsabilités

• Gérer le bureau de Paris et les relations avec les fournisseurs et services.
• Assurer le premier point de contact pour visiteurs, clients et employés.
• Organiser les voyages et déplacements des directeurs, et réserver hôtels/transferts.
• Gérer le budget fournitures, commandes et liaison avec les prestataires.
• Préparer documents pour présentations internes/externes et archivage.
• Supporter les dirigeants et les équipes sur l’organisation d’événements et onboarding.

Connaissances

Excellent communication

Organisation

Autonomie

Esprit d’équipe

Gestion du temps

Bilingue FR/EN

Formation

Bac+2 en Management

Outils

PowerPoint

Word

Outlook

Excel

Teams

Visio

Description du poste

Greystar Worldwide, LLC recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F pour assister l’équipe du bureau de Paris. Vous veillerez au fonctionnement quotidien des services généraux, gèrerez les achats, et assurerez un soutien administratif proactif aux dirigeants.

Vous coordonnerez les voyages, gérerez les budgets et serez le point de contact interne/externe, tout en assurant la communication en français et en anglais et le respect des procédures internes.