Operations & Office Manager - Paris

Neema conseil; Paris; Hybride; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Vatier est un cabinet d’avocats à Paris recrutant un Office Manager pour assurer le bon fonctionnement quotidien et soutenir les équipes.

Vous coordonnerez l’administration, la logistique et les services généraux, avec une maîtrise des procédures et un esprit d’équipe. Profil: formation en gestion/finances et au moins 2 ans d’expérience, excellent sens de l’organisation et anglais souhaité.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion/finances requise.
• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste de gestion administrative transverse.
• Excellente organisation, anticipation et sens du service client.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à travailler avec des solutions innovantes.

Responsabilités

• Organisation du fonctionnement quotidien du cabinet.
• Gestion des fournisseurs (contrats, devis, factures) et suivi des contrats fournisseurs.
• Suivi des assurances professionnelles et mise en place de procédures internes.
• Gestion des archives physiques et numériques.
• Gestion administrative du personnel (contrats, congés, absences).
• Préparation des payes pour le gestionnaire de paye et support logistique des services généraux.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Autonomie

Esprit d'équipe

Polyvalence

Anglais

Formation

Formation supérieure en gestion/finances

Outils

Bureautique avancée

Logiciels métier (Z lawyer)

Description du poste

Vatier est un cabinet d’avocats à Paris recrutant un Office Manager pour assurer le bon fonctionnement quotidien et soutenir les équipes.

Vous coordonnerez l’administration, la logistique et les services généraux, avec une maîtrise des procédures et un esprit d’équipe. Profil: formation en gestion/finances et au moins 2 ans d’expérience, excellent sens de l’organisation et anglais souhaité.