Paris-Based Administrative & Logistics Coordinator

GIS MIC; Paris; Hybrid; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

GISMIC recrute un(e) Assistant(e) administrative basé(e) à Paris pour assurer un support logistique et organisationnel au manager et aux équipes. Vous participerez à la gestion des arrivées/départs, des déplacements et des achats décentralisés, et remplacerez l’assistante de direction pendant les congés.

Ce poste requiert une organisation solide, une bonne maîtrise des outils bureautiques et la capacité à travailler en équipe sur des projets transverses au sein de l’entité.

Qualifications

• Expérience en support administratif et logistique.
• Capacité à organiser réunions et événements.
• Gestion des déplacements et notes de frais.

Responsibilities

• Assurer le support logistique et organisationnel pour le manager et les équipes.
• Gérer les arrivées et départs des collaborateurs et le suivi administratif lié.
• Gérer les déplacements (missions, visas, notes de frais, réservations).
• Assurer le remplacement de l’assistante de direction et des assistantes de l’entité lors des congés.

Skills

Organisation

Gestion administrative

Relationnel

Tools

Suite Office

Job description

GISMIC recrute un(e) Assistant(e) administrative basé(e) à Paris pour assurer un support logistique et organisationnel au manager et aux équipes. Vous participerez à la gestion des arrivées/départs, des déplacements et des achats décentralisés, et remplacerez l’assistante de direction pendant les congés.

Ce poste requiert une organisation solide, une bonne maîtrise des outils bureautiques et la capacité à travailler en équipe sur des projets transverses au sein de l’entité.