Facilities Soft Services Coordinator

Groupe GISMIC; Paris; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Groupe GISMIC, acteur de l’Inspection et du Contrôle Non Destructif, recherche un(e) Assistant(e) services généraux pour assurer la coordination et le suivi des prestataires et des activités quotidiennes.

Vous serez en charge du suivi des contrats de prestations (ménage, flotte auto, entretien espaces verts, gestion des déchets, etc.), de la gestion des factures et de la circulation des informations chiffrées, avec une interface privilégiée avec les équipes et les prestataires.

Responsibilities

• Suivi des contrats soft (ménage, machine à café, entretien espaces verts, gestion des déchets, pest control)
• Manipulation de chiffres et de données
• Coordination et suivi des prestataires
• Flotte automobile : gestion des véhicules de prêt, réception de véhicule, attribution / restitution de véhicule, gestion des contraventions
• Gestion des factures

Skills

Coordination des prestataires

Gestion des factures

Interface avec équipes

Job description

GISMIC est une société spécialisée dans les prestations d’Inspection, de Contrôle Non Destructif, d’Assistance Technique et d’Expertise auprès des acteurs de l’industrie (pétrochimie, nucléaire, industrie lourde…). Reconnue pour son expertise et sa réactivité, GISMIC accompagne ses clients dans la sécurisation et la fiabilité de leurs installations.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant (e) services généraux pour prendre en charge la coordination et le suivi des prestataires (ménage, flotte auto, entretien espaces verts...).

Activités

• Suivi des contrats soft (ménage, machine à café, entretien des espace vert, gestion des déchets, pest control…)
• Manipulation de chiffres et de données
• Coordination et suivi des prestataires
• Flotte automobile : gestion des véhicules de prêt, réception de véhicule, attribution / restitution de véhicule, gestion des contraventions.
• Gestion des factures

Groupe GISMIC est présent à tous les niveaux du mix énergétique, qu’il s’agisse des énergies fossiles (tels que le pétrole et le gaz) ou encore du nucléaire. Groupe GISMIC participe également activement aux chantiers liés aux nouvelles énergies renouvelables notamment dans le secteur de l’éolien.

Nos implantations en France, au Royaume-Uni, au Qatar, aux Emirats Arabes Unis ainsi qu’au Mozambique nous permettent de vous proposer des opportunités en France comme à l'international.

• Notre point fort? Notre volonté de vous faire monter en compétences. Compagnonnage, Certifications COFREND, Formations, etc.
• Notre but? Que vous vous sentiez bien sur votre poste tout en satisfaisant les besoins de nos clients.