Assistance administrative Oil & Gas · Paris (75)

GIS MIC; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

GISMIC recrute un(e) Assistant(e) administrative basé(e) à Paris pour assurer un support logistique et organisationnel au manager et aux équipes. Vous participerez à la gestion des arrivées/départs, des déplacements et des achats décentralisés, et remplacerez l’assistante de direction pendant les congés.

Ce poste requiert une organisation solide, une bonne maîtrise des outils bureautiques et la capacité à travailler en équipe sur des projets transverses au sein de l’entité.

Qualifications

• Expérience en support administratif et logistique.
• Capacité à organiser réunions et événements.
• Gestion des déplacements et notes de frais.

Responsabilités

• Assurer le support logistique et organisationnel pour le manager et les équipes.
• Gérer les arrivées et départs des collaborateurs et le suivi administratif lié.
• Gérer les déplacements (missions, visas, notes de frais, réservations).
• Assurer le remplacement de l’assistante de direction et des assistantes de l’entité lors des congés.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Relationnel

Outils

Suite Office

Description du poste

GISMIC est une société spécialisée dans les prestations d’Inspection, de Contrôle Non Destructif, d’Assistance Technique et d’Expertise auprès des acteurs de l’industrie (pétrochimie, nucléaire, industrie lourde…). Reconnue pour son expertise et sa réactivité, GISMIC accompagne ses clients dans la sécurisation et la fiabilité de leurs installations.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant (e) administrative basé(e) à Paris.
Activités :

• Assurer un support logistique et organisationnel au manager et aux équipes (réunion, événements, formations etc.)

• Logistique des arrivées et des départs des collaborateurs (statutaires, prestataires, apprentis, stagiaire

• Gérer les déplacements des collaborateurs (ordres de mission, visas, notes de frais, réservations) Lancer les achats décentralisés : saisie et suivi des demandes d'achats, des appels sur les contrats et des commandes

• Assurer le remplacement de l'assistante de direction et des assistantes de l'entité lors des congés respectifs

• Contribuer à l'organisation des activités d'équipe et des évènements de la Costumer Line Deep Offshore