Facilities Soft Services Coordinator Oil & Gas · Paris (75)

GIS MIC; Paris; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

GISMIC recrute un(e) Assistant(e) services généraux à Paris pour coordonner et suivre les prestataires (ménage, entretien espaces verts, flotte auto). Vous manipulerez des chiffres et des données, assurerez le suivi des contrats soft et des factures, et gérerez les véhicules de prêt, les réceptions et les contraventions.

Ce poste exige rigueur, polyvalence et sens du service; proximité avec les équipes opérationnelles et gestion administrative assurent la sécurité et la fiabilité des

Qualifications

• Gestion des relations avec les prestataires.
• Manipulation de chiffres et de données pour reporting.
• Suivi administratif des contrats et des factures.
• Gestion opérationnelle de la flotte automobile et des véhicules de prêt.

Responsibilities

• Planifier et suivre les interventions des prestataires.
• Suivre les factures et les paiements.
• Gérer la flotte automobile et le suivi des véhicules.
• Réaliser des contrôles et reporting opérationnels.

Skills

Coordination

Gestion des données

Suivi des prestataires

Gestion des factures

Job description

GISMIC est une société spécialisée dans les prestations d’Inspection, de Contrôle Non Destructif, d’Assistance Technique et d’Expertise auprès des acteurs de l’industrie (pétrochimie, nucléaire, industrie lourde…). Reconnue pour son expertise et sa réactivité, GISMIC accompagne ses clients dans la sécurisation et la fiabilité de leurs installations.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant (e) services généraux pour prendre en charge la coordination et le suivi des prestataires (ménage, flotte auto, entretien espaces verts...).

Activités :

• Suivi des contrats soft (ménage, machine à café, entretien des espace vert, gestion des déchets, pest control…)

• Manipulation de chiffres et de données

• Coordination et suivi des prestataires

• Flotte automobile : gestion des véhicules de prêt, réception de véhicule, attribution / restitution de véhicule, gestion des contraventions.

• Gestion des factures