Operations Manager#1806CG

Keller Executive Search International; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Keller Executive Search International in Paris is seeking an Operations Manager to oversee business processes, drive operational efficiency, and support cross-functional execution across the organization.

This hands-on role requires identifying inefficiencies, bringing structure to daily operations, and partnering with leadership to deliver reliable performance. The position is based in central Paris and is on-site.

Qualifications

• Hands-on operations professional with ability to structure day-to-day activities.
• Experience in cross-functional execution and leadership support.

Responsabilités

• Manage daily operational processes across internal teams, ensuring work is coordinated, documented, and delivered efficiently
• Review existing workflows and identify opportunities to simplify, standardize, or automate recurring activities
• Partner with leadership to track operational priorities, project timelines, risks, and business performance indicators
• Coordinate with finance, HR, legal, IT, and administrative teams to support smooth cross-functional execution
• Develop and maintain operating procedures, process maps, reporting templates, and internal documentation
• Monitor vendor performance, supplier processes, and service-level expectations
• Support budgeting, resource planning, and operational reporting activities where required
• Lead process improvement initiatives to reduce delays, errors, and manual work
• Prepare operational reports, dashboards, and updates for senior stakeholders
• Soutenir la gouvernance interne, le rythme des réunions et le suivi des actions clés de l’entreprise

Connaissances

Operations management

Process improvement

Cross-functional collaboration

Workflow optimization

Reporting & analytics

Vendor coordination

Description du poste

We are looking for an Operations Manager to oversee business processes, improve operational efficiency, and support cross-functional execution across the organization. This role is suited to a hands-on professional who can identify inefficiencies, bring structure to day-to-day operations, and work closely with leadership to deliver consistent business performance. You will play a key role in improving workflows, reporting, vendor coordination, and internal service delivery. This is a fully on-site position based in central Paris.

Nous recherchons un Operations Manager pour superviser les processus opérationnels, améliorer l’efficacité interne et soutenir l’exécution transversale dans l’organisation. Ce poste convient à un professionnel opérationnel capable d’identifier les inefficacités, d’apporter de la structure aux activités quotidiennes et de travailler étroitement avec la direction pour garantir une performance constante. Vous jouerez un rôle clé dans l’amélioration des flux de travail, du reporting, de la coordination des fournisseurs et de la qualité de service interne. Ce poste est basé à Paris, en présentiel.

Key Responsibilities

• Manage daily operational processes across internal teams, ensuring work is coordinated, documented, and delivered efficiently
• Review existing workflows and identify opportunities to simplify, standardize, or automate recurring activities
• Partner with leadership to track operational priorities, project timelines, risks, and business performance indicators
• Coordinate with finance, HR, legal, IT, and administrative teams to support smooth cross-functional execution
• Develop and maintain operating procedures, process maps, reporting templates, and internal documentation
• Monitor vendor performance, supplier processes, and service-level expectations
• Support budgeting, resource planning, and operational reporting activities where required
• Lead process improvement initiatives to reduce delays, errors, and manual work
• Prepare operational reports, dashboards, and updates for senior stakeholders
• Support internal governance, meeting cadence, and follow-up on key business actions

Responsabilités principales

• Gérer les processus opérationnels quotidiens des équipes internes, en veillant à ce que les activités soient coordonnées, documentées et réalisées efficacement
• Analyser les flux de travail existants et identifier les opportunités de simplification, de standardisation ou d’automatisation des activités récurrentes
• Collaborer avec la direction pour suivre les priorités opérationnelles, les calendriers de projets, les risques et les indicateurs de performance
• Coordonner les interactions entre les équipes finance, RH, juridique, IT et administration afin de garantir une exécution transversale fluide
• Développer et maintenir les procédures opérationnelles, les cartographies de processus, les modèles de reporting et la documentation interne
• Suivre la performance des fournisseurs, les processus de prestation et les attentes en matière de niveau de service
• Soutenir les activités de budgétisation, de planification des ressources et de reporting opérationnel selon les besoins
• Diriger les initiatives d’amélioration des processus afin de réduire les retards, les erreurs et les tâches manuelles
• Préparer des rapports opérationnels, tableaux de bord et mises à jour pour les parties prenantes seniors
• Soutenir la gouvernance interne, le rythme des réunions et le suivi des actions clés de l’entreprise