Executive Assistant & Office Manager — Onsite

tigrz.paris; Paris; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Cosmo5 Group recherche un Office Manager pour l’agence tigrz à Paris. Vous serez en charge de la gestion administrative et financière, du support RH et de l’office management au quotidien, en lien avec la direction et les équipes.

Vous coordonnerez les achats, les factures, le onboarding/offboarding, les prestations et les espaces de travail, en veillant à l’efficacité et au bien-être des collaborateurs, dans un cadre présentiel strict.

Qualifications

• Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire d’Office Manager.
• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail et outils collaboratifs).
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément avec efficacité et méthode.
• Sens des responsabilités et autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.

Responsibilities

• Gestion des factures fournisseurs et suivi des paiements.
• Gestion des cartes bancaires corporate.
• Gestion des dépenses courantes : notes de frais, acomptes et suivi des justificatifs.
• Mise à jour des tableaux de bord.
• Contrat client - devis - facturation.
• Gestion de l’ensemble du parc informatique.
• Commande de fourniture et équipements.
• Gestion des abonnements.
• Coordination des prestataires et gestion des espaces de travail.
• Organisation d’évènements internes.
• Contribution à la qualité de vie au travail et à la fluidité des opérations.
• Veiller à un espace rangé et organisé.
• Assistance de la direction.
• Mise en place des salles de réunion.
• Réception / envoi des colis.
• Onboarding et offboarding des collaborateurs.
• Recrutement : sourcing, premier entretien, chasse.

Skills

Organisation

Planification

Gestion des priorités

Autonomie

Rigueur

Réactivité

Sens du service

Polyvalence

Tools

Word

Excel

Gmail

Outils collaboratifs

Job description

Cosmo5 Group recherche un Office Manager pour l’agence tigrz à Paris. Vous serez en charge de la gestion administrative et financière, du support RH et de l’office management au quotidien, en lien avec la direction et les équipes.

Vous coordonnerez les achats, les factures, le onboarding/offboarding, les prestations et les espaces de travail, en veillant à l’efficacité et au bien-être des collaborateurs, dans un cadre présentiel strict.