Online Business Manager

Numericoach; Lille; Remote; EUR 28,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 100%

Indemnité télétravail 2,5 €/jour

Ordinateur et écran fournis

Prime de congés payés en juin

Billetterie CSE

Job summary

Numericoach recherche un Online Business Manager expérimenté pour prendre en charge la gestion RH et administrative au quotidien, et mener des projets internes avec rigueur et discrétion.

Vous coordonnerez les recrutements, les intégrations, et le suivi des prestataires tout en assurant une conformité et une qualité de vie au travail. Poste 100% télétravail avec équipement fourni.

Qualifications

• Gestion administrative RH et dossiers mutuelle et avantages sociaux.
• Coordination du recrutement et organisation des entretiens.
• Utilisation des outils Google Workspace et automation IA autorisée.

Responsibilities

• Gérer les dossiers du personnel, les documents contractuels et les échéances RH.
• Diffuser les offres, suivre les candidatures et organiser les entretiens.
• Préparer les contrats des prestataires, suivre les signatures et les justificatifs.

Skills

Gestion RH & administration

Recrutement & intégration

Google Workspace

IA et automatisation

Rigueur et confidentialité

Pilotage de projets

Tools

Outils RH (mutuelle, prévoyance)

Job description

Merci de ne pas postuler si vous proposez des missions freelances, ce poste est bien un poste salarié.

IMPORTANT : Numericoach recrute pour structurer sa période de croissance un/e Online Business Manager aguerri, ayant déjà travaillé avec des collaborateurs salariés dans une entreprise et à l'aise avec l'écosystème Google Workspace.

La personne aura pour rôle de :

Rattaché·e à la direction opérationnelle, vous prenez en charge la gestion RH et administrative au quotidien et faites avancer les projets internes. Votre rigueur permet de tenir les dossiers à jour, de respecter les échéances et de suivre les actions jusqu’à leur réalisation.

Les missions sont les suivantes :

Assurer la gestion administrative RH

• Gérer les dossiers du personnel, préparer les documents contractuels et suivre les échéances RH

• Collecter les éléments variables de paie et coordonner leur transmission au cabinet social

• Suivre la mutuelle, la prévoyance et les demandes des salariés, et contribuer aux actions de qualité de vie au travail

Coordonner les recrutements et les intégrations

• Diffuser les offres, suivre les candidatures et organiser les entretiens

• Préparer les arrivées et les départs avec les équipes : documents, parcours d’accueil, matériel et accès

Gérer les dossiers administratifs et les prestataires

• Préparer les contrats des prestataires, suivre les signatures et vérifier les justificatifs nécessaires.

• Collecter les factures et pièces comptables, suivre les dossiers société, assurances et renouvellements.

• Préparer les pièces administratives des devis et appels d’offres, et gérer les courriers recommandés.

Organiser la logistique et le matériel

• Coordonner les envois et retours de matériel avec les équipes.

• Tenir l’inventaire à jour et suivre les besoins de réaffectation, de réparation ou d’achat.

Piloter les projets internes

• Cadrer les projets avec la COO, construire les plannings et coordonner les contributeurs.

• Suivre les actions, les délais et les livrables, relancer les équipes et anticiper les blocages.

• Donner de la visibilité sur l’avancement et organiser la validation des résultats.

Améliorer les pratiques et tenir la documentation à jour

• Actualiser les procédures, modèles et checklists.

• Rassembler les pièces nécessaires aux audits et au suivi de conformité, notamment Qualiopi.

• Proposer des simplifications et utiliser les outils d’automatisation ou d’IA autorisés pour faciliter les tâches récurrentes.

LES CONDITIONS DU POSTE

• Type de poste : CDI

• Démarrage : dès que possible

• Poste 100% en télétravail (assurez-vous d’avoir une bonne connexion internet avant de postuler !)

• Indemnité de télétravail de 2,5 euros par jour

• Ordinateur et écran externe fournis

• Rémunération : 28-30000 euros brut annuels (à affiner en fonction du profil)

• Prime de congés payés en juin

• Billetterie CSE

Savoir-être

• Rigueur & discrétion : vous faites preuve d'une précision exemplaire dans le traitement des dossiers et garantissez une confidentialité absolue (indispensable sur les fonctions RH).

• Sens du service & diplomatie : doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés en alliant tact, écoute et posture de service.

• Pilotage des priorités : vous savez naviguer dans des environnements multi-projets, identifier les urgences et organiser votre charge de travail de manière autonome.

• Proactivité & culture du résultat : vous n'attendez pas les consignes pour agir ; vous anticipez les besoins et proposez des améliorations concrètes

• Mindset "Apporteur de Solutions" : face à un obstacle, vous vous concentrez sur la résolution. Vous transformez chaque problématique en opportunité d'optimisation. "Le problème c'est que" ne fait pas partie de votre vocabulaire ;-)

Compétences

• Maîtrise de l’administration RH : solide expérience en gestion contractuelle, dossiers mutuelle, avantages sociaux et suivi des prestataires, connaissance du droit du travail

• Coordination RH & Recrutement :capacité à orchestrer des processus de recrutement et des projets structurants de bout en bout avec fluidité et sympathie

• Culture IA Proactive : vous avez intégré l’Intelligence Artificielle dans votre workflow pour automatiser des tâches, rédiger ou analyser des données

• Aisance rédactionnelle : excellentes capacités de rédaction et de synthèse pour une communication interne et externe irréprochable