Talent & People Specialist - Junior

Dotworld; Paris; Remote; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation et montée en compétences

Accompagnement par équipe People

Autonomie en remote et IA

Outils modernes : Notion, Slack, Deel

Job summary

DotWorld SA recrute un Talent & People Specialist en remote Europe. Vous gérerez l'administration RH, le SIRH via Deel, et participerez au recrutement et à l’onboarding des nouvelles recrues. Le poste implique d’être l’ambassadeur de l’entreprise et d’améliorer continuellement les processus RH.

Profil junior (0–2 ans), curiosité, autonomie et esprit entrepreneurial requis. Français courant et anglais B2 consolidant la collaboration internationale.

Qualifications

• Première expérience en ressources humaines ou recrutement (stages/alternance).
• Forte curiosité et capacité à prendre des initiatives.
• Bon niveau de français et anglais dans un contexte professionnel.

Responsibilities

• Administration RH et SIRH (Deel, contrats, paie).
• Recrutement et gestion de l'expérience candidat (entretiens, intégration).
• Onboarding et expérience collaborateur (pré-onboarding, parcours)
• Office management et outils collaboratifs (matériel, accès, 1Password).
• Amélioration continue des process RH et IA.

Skills

Curiosité outils numériques

Aisance rédactionnelle

Autonomie en full remote

Esprit entrepreneurial

Tools

Notion

Slack

Google Workspace

SIRH

ATS

Deel

IA et automatisation

Job description

Please note that fluency in French is required, as it is our main business language. English is considered our secondary working language.

Date de démarrage

• ASAP

Type de contrat

• CDI - temps plein

• Séniorité : Junior (0-2 ans d'expérience)

Localisation

• 100% Remote (Europe)

Description du poste

DotWorld est un Venture Builder et SaaS Studio en forte croissance, qui opère plusieurs produits SaaS par abonnement à grande échelle et s'apprête à en lancer de nouveaux dans les prochains mois. Pour accompagner cette croissance, nous prévoyons une quarantaine de recrutements par an sur l'ensemble de nos équipes.

Dans ce contexte, nous créons un poste de Talent & People Specialist pour renforcer notre équipe People. Un rôle couteau suisse, RH à 360°, à l'équilibre entre les opérations People (administration, onboarding, SIRH) et le recrutement (entretiens RH, coordination des process, expérience candidat).

Ce qu'on cherche avant tout, c'est un état d'esprit. Tu as envie d'apprendre vite, tu aimes prendre des initiatives et construire des choses qui n'existent pas encore. Et tu as le goût de convaincre : face à un(e) candidat(e), tu sais raconter le projet DotWorld avec enthousiasme et lui donner envie de nous rejoindre.

Pas besoin d'avoir déjà recruté : si l'humain t'attire et que tu as envie de te construire un vrai socle RH dans une entreprise en pleine croissance, ce poste est fait pour toi.

Description de l'équipe

Tu rejoindras l'équipe People de DotWorld (4 personnes avec toi), pilotée par Matteo ESCLAPES, notre Head of HR & Finance Ops, qui sera ton manager direct.

Tu travailleras au quotidien avec Noémie NANA GASSA, notre Talent Acquisition Manager, qui t'accompagnera sur tout le volet recrutement, et aux côtés de Lucie POTTIER, notre People & Culture Specialist, en charge de l'administration RH, de l'événementiel et de la culture d'entreprise.

Tes responsabilités

Administration RH et SIRH (Deel)

• Préparer et suivre les documents RH France : contrats, annexes, avenants, renouvellements

• Participer à la préparation de la paie et administrer Deel au quotidien (congés, absences, notes de frais)

• Assurer le suivi administratif des absences, en lien étroit avec ton manager

• Répondre aux demandes des collaborateur(rice)s et travailler main dans la main avec l'équipe Finance pour garantir la fiabilité des données

Recrutement et expérience candidat

• Mener les entretiens RH : présenter le poste, comprendre la motivation et la posture des candidat(e)s

• Être l'ambassadeur(rice) de DotWorld : pitcher notre projet, répondre aux questions, lever les doutes et donner envie aux meilleur(e)s de nous rejoindre

• Veiller à ce que chaque candidat(e) vive une expérience fluide et reçoive une réponse, quelle que soit l'issue

Onboarding et expérience collaborateur

• Coordonner le pré-onboarding et l'onboarding des nouvelles recrues : séquences Deel, kits d'accueil, parcours des premiers jours

• Soigner chaque point de contact pour qu'il reflète la culture DotWorld

Office management

• Gérer le cycle de vie du matériel collaborateur : réception des ordinateurs, accès et mots de passe (1Password), récupération en fin de collaboration

• Maintenir la mailing list et les outils collaboratifs internes

• Faire le lien avec nos partenaires externes (Deel, espaces de travail partenaires)

Amélioration continue

• Repérer ce qui peut être simplifié, proposer des idées et les mettre en place : automatisation, IA, documentation de nos process RH

• Tester, mesurer, itérer : ici, une bonne idée ne reste pas sur le papier

Ton profil

Expérience

• Séniorité : Junior - de 0 à 2 ans d'expérience (stages et alternances compris)

• Une première expérience dans les ressources humaines, le recrutement, l'administration ou la communication (stage alternance)

• Une expérience au contact de clients, de candidat(e)s ou dans un rôle commercial est un vrai plus

Compétences techniques

• Curiosité pour les outils numériques (Notion, Slack, Google Workspace) et envie de prendre en main un SIRH et un ATS

• Curiosité pour les outils IA et l'automatisation

• Aisance rédactionnelle : tu écris de façon claire et soignée

Compétences interpersonnelles

• Appétence pour l'humain et sens du service, côté candidat(e)s comme côté collaborateur(rice)s

• Envie d'apprendre, curiosité et capacité à monter vite en compétences sur des sujets nouveaux

• Esprit entrepreneurial : tu es proactif(ve), tu prends des initiatives et tu aimes construire

• Fibre commerciale : tu aimes convaincre, tu sais présenter un projet avec conviction et embarquer ton interlocuteur(rice)

• Rigueur et fiabilité, notamment sur les données administratives

• Discrétion et sens de la confidentialité

• Autonomie en full remote, avec une vraie culture de l'écrit

Compétences linguistiques

• Français courant - c'est notre langue de travail principale

• Anglais niveau B2 minimum - c'est notre langue de travail secondaire, et il est évalué pendant le processus de recrutement

Les avantages du poste

• Un vrai tremplin RH à 360° : administration, SIRH, paie, onboarding et recrutement, pour construire un socle complet dès le début de ta carrière

• Un accompagnement au quotidien par une équipe People expérimentée

• Du concret dès les premières semaines, et la liberté de proposer et de mettre en place tes idées

• Des profils variés à rencontrer (Tech, Produit, Data, Growth, Finance...) dans une entreprise qui lance de nouveaux produits

• Des outils modernes (Teamtailor, Deel, Notion, Slack) et de la place pour automatiser et tester l'IA (Claude notamment)

Les défis du poste

• Jongler avec des sujets variés dans une même journée (un entretien, une saisie Deel, un onboarding) : l'organisation et la priorisation deviendront vite tes meilleures alliées