On recrute • Assistant(e) Adminitratif(ve)

Descarresdansdesronds; Hennebont; Remote; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Des Carrés dans des Ronds recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) à temps partiel (CDI 8h/semaine) pour soutenir le fonctionnement du centre ressources. Vous suivrez les dossiers administratifs, gérerez les courriers, les archives et les agendas, et contribuerez à la rédaction de procès-verbaux et de dossiers de subventions.

Vous aurez également la responsabilité du suivi budgétaire, des devis et paiements, du mécénat et de l’organisation d’événements en collaboration avec les

Qualifications

• Bac+2 en administration, gestion ou domaine équivalent.
• Maîtrise des outils informatiques, Suite Office et Suite Google.
• Organisé(e), rigoureux(se) et excellent communicant(e).

Responsibilities

• Suivi des dossiers administratifs et des courriers.
• Classement et archivage des documents.
• Gestion des agendas et des réunions.
• Rédaction des compte-rendus et procès-verbaux.
• Rédaction des dossiers de subventions et d’AAP.
• Rédaction et suivi des courriers institutionnels.
• Suivi budgétaire; gestion des devis, facturations et paiements.
• Suivi et animation du mécénat d’entreprise.
• Soutien dans l’organisation des événements et ateliers.
• Recherche de prestataires; coordination avec partenaires externes.
• Construction des tableaux de bords et suivi des indicateurs.

Skills

outils informatiques

Suite Office

Suite Google

organisé

rigoureux

excellent communicateur

multitâche

discrétion

confidentialité

travail en équipe

sensibilité handicap

Education

BAC+2 en administration

administration, gestion ou équivalent

Tools

Suite Office

Suite Google

Job description

Vous recherchez un poste innovant, au sein d’un centre ressources dynamique ?

| Association "Des Carrés dans des Ronds"

| CDI 8h hebdomadaire

Suivi des dossiers administratifs et des courriers

Classement et archivage des documents

Gestion des agendas et des réunions

Rédaction des compte-rendus et procès-verbaux

Rédaction des dossiers de subventions et d’AAP

Rédaction et suivi des courriers institutionnels

Gestion financière :

Suivi budgétaire

Gestion des devis, des facturations et des paiements

Suivi et animation du mécénat d’entreprise

Assistance à la gestion des projets :

Soutien dans l’organisation des événements et des ateliers

Recherche de prestataires

Coordination avec les partenaires et les intervenants externes

Construction des tableaux de bords et suivi des indicateurs

Recherche profil Bac+2 en administration, gestion ou un domaine équivalent, maitrisant outils informatiques, suite office, suite google, organisé(e), rigoureux(se), excellent(e) communicant(e), aptitude à gérer plusieurs tâches simultanée, sens de la discrétion et de la confidentialité, capacité à travailler en équipe, sensibilité aux causes sociales et aux problématiques liées au handicap.