Assistant Administratif & Coordination — Centre Ressources

Descarresdansdesronds; France; Ibrido; EUR 21.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Descarresdansdesronds à Hennebont (56) recherche un poste support au sein d’un centre ressources engagé. Vous assurerez l’accueil téléphonique, la gestion des mails et le traitement du courrier, et vous contribuerez au suivi administratif.

Vous participerez à l’organisation des réunions, à la rédaction des comptes rendus et à l’appui administratif du centre de formation et des partenariats, tout en veillant à la confidentialité et à l’autonomie dans le travail.

Competenze

• Formation Bac+2 minimum en administration, gestion ou équivalent.
• Maîtrise de la suite Office et de la suite Google.
• Organisation, rigueur et aisance rédactionnelle.
• Excellentes qualités relationnelles, sens de la confidentialité et de la priorisation.
• Capacité à travailler en autonomie tout en coopérant étroitement avec l’équipe.
• Sensibilité aux causes sociales et intérêt marqué pour les questions liées au handicap.

Mansioni

• Accueil téléphonique, gestion des mails et traitement du courrier.
• Suivi des dossiers administratifs et archivage numérique.
• Gestion des agendas, organisation et préparation des réunions.
• Rédaction des comptes rendus, procès-verbaux et notes internes.
• Rédaction et suivi des dossiers de subventions et d’appels à projets.
• Rédaction et suivi des courriers institutionnels.
• Organisation des déplacements et réservations de l’équipe.
• Suivi administratif du centre de formation et des conventions.
• Appui au suivi budgétaire de l’association.
• Suivi des devis, factures et paiements.
• Appui à la gestion des adhésions et dons.
• Suivi et animation du mécénat d’entreprise.
• Assistance à la direction : planification, coordination des actions, préparation des assemblées.

Conoscenze

Microsoft Office

Google Workspace

Formazione

Bac+2 en administration/gestion

Descrizione del lavoro

Descarresdansdesronds à Hennebont (56) recherche un poste support au sein d’un centre ressources engagé. Vous assurerez l’accueil téléphonique, la gestion des mails et le traitement du courrier, et vous contribuerez au suivi administratif.

Vous participerez à l’organisation des réunions, à la rédaction des comptes rendus et à l’appui administratif du centre de formation et des partenariats, tout en veillant à la confidentialité et à l’autonomie dans le travail.