Officier d’Etat civil polyvalent (h/f)

Ville-De-Neuilly--sur--seine; Neuilly-sur-Seine; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Ville de Neuilly-sur-Seine cherche un agent pour le service Etat Civil, au sein de la Direction de la citoyenneté. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, l'instruction et l'enregistrement des actes: naissance, mariage, décès, pacs, ainsi que l'apposition des mentions et le suivi des mises à jour.

Vous gérez les documents et les duplicatas, traitez les jugements, préparez les cérémonies de mariage et assurez la présence lors des cérémonies avec l'Adjoint ou le Maire.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et accueil physique des actes d'état civil
• Instruction et enregistrement des actes (naissance, mariage, décès, pacs)
• Traitement des demandes de duplicatas et mises à jour
• Suivi des dossiers et transcription des jugements et changements de régimes matrimoniaux
• Préparation et présence lors des cérémonies de mariage
• Gestion des actes et documents liés aux PACS et aux changements de noms/prénoms

Job description

Sous la responsabilité du Chef de service de l’Etat Civil et de son adjoint, au sein de la Direction de la citoyenneté qui comprend un pré-accueil commun, les missions principales sont les suivantes :

Missions

• Back office : Accueil téléphonique, traitement des demandes d’actes d’état civil (courrier, téléprocédure, Comedec), apposition des mentions (mariages, divorces, nationalité, décès, pacs), suivi des demandes de mise à jour ou de duplicatas de livrets de famille, Transcriptions des divers jugements (divorce, adoption…) et changement de régimes matrimoniaux.
• Accueil physique : Délivrance des actes d’état civil, mise à jour des livrets de famille, délivrance des certificats de vie.
• Naissances : Suivi des naissances en lien avec les maternités, accueil des parents déclarants, dressé des actes de naissance, des actes de reconnaissance.
• Mariages : Accueil des futurs époux : Rendez-vous de retrait de dossier de mariage et de dépôt de dossier de mariage, saisie et instruction des dossiers. Cérémonies de mariages : préparation des célébrations, des plannings et présence lors de la cérémonie avec l’Adjoint ou le Maire.
• Décès : Accueil des opérateurs de pompes funèbres ou des familles, Dressé des actes de décès, d’enfant né sans vie, autorisation de fermeture de cercueil, autorisation de crémation, achats, renouvellements de concessions funéraires.

Instruction et enregistrement des PACS, Instruction des changements de noms et changement de prénoms.