Office Manager Workplace F/H/X

Officy; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant 9€ / jour

Abondement de 10€ pour une seconde lig

Bureaux au centre de Paris

Formations et montée en compétences

Transports remboursés 50%

Communication transparente

Job summary

Officy recherche un(e) Office Manager CDI pour assurer le bon fonctionnement des services généraux et le bien‑être des équipes au sein d’un environnement de travail dynamique, basé dans le centre de Paris. Vous accompagnerez le CEO et collaborerez avec notre COO pour garantir des espaces optimisés et des prestations de qualité.

Intégré.e à une trentaine d’Office Managers, vous gérerez les commandes, les stocks et le relationnel avec les prestataires.

Qualifications

• Organisé.e, rigoureux.se et autonome.
• Réactivité et bon sens des priorités.
• Excellente capacité d’adaptation.
• Aime gérer plusieurs sujets en parallèle.
• À l’aise avec les outils digitaux et gestion de dépenses/workplace est un plus.
• Bon relationnel et sens du service.

Responsibilities

• Gestion des services généraux au quotidien (locaux, maintenance, fournitures, équipements).
• Coordination des prestataires (ménage, maintenance, sécurité, IT).
• Gestion des accès (badges, clés) et logistique des espaces de travail.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Réactivité et Priorisation

Adaptabilité

Relationnel & Service

Tools

Outils digitaux

Job description

Pourquoi nous rejoindre?

Travailler chez Officy, c’est l’opportunité d’être au contact de CEO inspirants et de travailler dans des industries variées. Qui sait, tu contribueras peut-être au développement de la licorne de demain !

Nous sommes des spécialistes de l’office management, nous ne faisons que ça et nous le faisons bien.

Nos missions sont des succès grâce à :

• Lafiabilitéde notre service

• L’expertise et le professionnalisme de nos OM

• L’agilité de nos équipes.

Notre rôle est de décharger les dirigeants pour qu’ils puissent faire enfin leur cœur de métier avec l’appui de professionnels que nous accompagnons et formons au quotidien.

Notre communauté d’office managers se soutient et s’entraide grâce à notre canal slack dédié, tu peux y poser n’importe quelle question, il y aura toujours quelqu’un pour t’apporter une réponse.

Avec l’appui de Céline, notre COO, tu auras un management de proximité, des points réguliers pour garantir le succès de tes missions, veiller à ta montée en compétences et à ton bien-être.

Intégré.e au sein de l’équipe Officy, tu évolueras aux côtés d’une trentaine d’Office Managers. Ton rôle sera d’assurer le bon fonctionnement de l’environnement de travail et de contribuer au bien-être des équipes, en accompagnant le CEO sur les sujets liés aux services généraux et au workplace management.

Tes missions principales :

• Gestion des services généraux au quotidien (suivi des locaux, maintenance, fournitures, équipements…)
• Coordination des prestataires (ménage, maintenance, sécurité, IT, etc.)
• Gestion des accès (badges, clés) et de la logistique des espaces de travail
• Suivi des interventions et résolution des incidents liés aux locaux
• Gestion des commandes et des stocks (fournitures, consommables…)
• Organisation et optimisation des espaces de travail
• Participation à l’amélioration continue de l'environnement de travail
• Organisation d’événements internes (team building, séminaires, off-sites…)
• Contribution à la vie de bureau et au bien-être des collaborateurs (happiness management)
• Gestion de l’administratif courant lié aux services généraux
• Respect de la confidentialité sur l’ensemble des missions

Profil recherché

Tu te reconnais dans les qualités/compétences que nous recherchons :

• Tu es organisé.e, rigoureux.se et autonome
• Tu fais preuve de réactivité et d’un bon sens des priorités
• Tu as une excellente capacité d’adaptation
• Tu aimes gérer plusieurs sujets en parallèle
• Tu es à l’aise avec les outils digitaux (une appétence pour les outils type gestion de dépenses ou workplace est un plus)
• Tu as un excellent relationnel et le sens du service
• Tu contribues à une ambiance positive et sais garder de la hauteur dans les situations du quotidien

Ce qu’on offre chez Officy

• Une aventure au sein d’une équipe de passionné.e.s qui révolutionne l’Office Management
• Des responsabilités et de l’autonomie
• Du challenge au quotidien dans des startups, PME et corporate parmi les plus prometteuses de France.
• Des événements réguliers : Teambuildings, Officydays, Afterworks, on t’expliquera tout ça quand on se rencontrera
• Des bureaux dans le centre de Paris
• Une communication transparente et bienveillante, des entretiens individuels réguliers
• Des formations, parce que dans notre environnement tout évolue très vite et nous valorisons la montée en compétences.
• Des tickets resto à 9€ par jour sur ta carte Swile
• Abondement de 10€ pour une seconde ligne téléphonique (après 6 mois d’ancienneté)

Les avantages obligatoires

• Un remboursement des frais de transport (pris en charge à 50% par l’entreprise)
• Benefiz notre couverture santé ( prise en charge à 50% par l’entreprise).

Les horaires de travail sont compris entre 9h et 17h ou 9h30 et 17h30 Contrat CDI de 35h. Charte de télétravail de 2 jours autorisés après la période d’onboarding et en accord avec nos clients. Nous sommes ouverts aux candidats juniors ou plus expérimentés, les objectifs et la rémunération seront adaptés en conséquence.