Office Manager W/M/NB

Million Victories; Lyon; Hybrid; EUR 30,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Carte déjeuner 8€/jour

Formations prises en charge

Déjeuners d’équipe et cadeaux de Noël

Actionnariat possible

Horaires flexibles

Job summary

Million Victories recherche un Office Manager pour assurer le cadre de travail, la logistique et les services généraux au quotidien.

Le rôle implique autonomie, sens du service et interaction avec toutes les équipes, tout en garantissant confidentialité RH et organisation efficace.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans en environnement à taille humaine (start-up, TPE…).
• Capacité à gérer l’assistance administrative, l’organisation et les événements.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaborationnels (Google Workspace, Notion).

Responsibilities

• Gérer les locaux et la logistique du studio et anticiper les besoins de l’équipe.
• Animer la vie d’équipe et contribuer à la QVCT (team buildings, événements, ambiance inclusive).
• Piloter les fournisseurs et les équipements (prestataires, stocks, commandes).
• Accompagner POP et collaborateurs (onboardings/offboardings, accueil visiteurs, suivi temps de travail, confidentialité RH).
• Contribuer aux projets du studio (aménagements, QVCT et RSE).

Skills

Assistanat administratif

Office management

Événementiel

Tools

Google Workspace

Notion

Job description

Chez Million Victories, notre ambition est de faire vivre à des millions de joueurs les émotions puissantes des jeux massivement multijoueurs en ligne (MMO) : l’adrénaline de batailles épiques, la fierté de progresser ensemble et la force d’une communauté unie !

Pour y parvenir, nous réinventons le genre en créant des MMO mobiles uniques, innovants et accessibles.

Depuis le lancement de notre premier jeu, Million Lords, un MMO de stratégie en temps réel, nous connaissons une croissance solide et régulière. Forts d’une levée de fonds de près de 40 millions de dollars, comprenant des investissements primaires et secondaires, et soutenus par une équipe de 35 professionnels, nous accélérons aujourd’hui notre développement afin de faire passer notre jeu à un nouveau niveau.

Nos valeurs : ambition, originalité, respect.
Notre culture : nous sommes convaincus qu’il est possible de viser l’excellence tout en cultivant la bienveillance.

Chez Million Victories, la performance repose sur la confiance, l’autonomie et la richesse de parcours et de points de vue variés.

Travailler chez Million Victories, c’est :

Voir ses initiatives reconnues et valorisées

Bénéficier d’une véritable autonomie dans l’organisation de son travail

Rejoindre une équipe accueillante, solidaire et engagée

Envie d’en découvrir davantage ? Plongez dans les coulisses de Million Victories sur notre Instagram !

Description du poste

Vous rejoindrez Million Victories dans un rôle clé pour assurer un environnement de travail fluide, agréable et bien organisé au quotidien. En tant qu’ Office Manager , vous serez le point de contact privilégié pour tout ce qui touche à la vie du studio, la logistique, les services généraux et la QVCT. Au contact de l’ensemble des équipes, vous aurez un impact concret sur l’expérience collaborateur et contribuerez à faire du studio un environnement où chacun peut travailler dans les meilleures conditions.

Vous travaillerez en proximité avec l’équipe POP (RH/Finance) et l’ensemble des équipes du studio, dans un rôle qui demande à la fois autonomie, sens du service, organisation, discrétion, mais aussi énergie, enthousiasme et prise d’initiative.

Votre rôle :

En tant qu’ Office Manager, vous serez un pilier :

• Faire vivre le studio au quotidien : assurer la gestion des locaux et de la logistique, anticiper les besoins des équipes et gérer les demandes ou incidents afin de garantir un environnement de travail fonctionnel et agréable.
• Animer la vie d’équipe et contribuer à la QVCT : imaginer, proposer et organiser les temps forts du studio (team buildings, célébrations, événements thématiques, temps collectifs…) et contribuer à créer une atmosphère chaleureuse, inclusive et positive.
• Piloter les fournisseurs et les équipements : coordonner les prestataires externes, suivre la qualité des services et gérer les équipements, fournitures, stocks et commandes en lien avec l’équipe Finance.
• Accompagner l’équipe POP et les collaborateurs : contribuer aux onboardings et offboardings, assurer l’accueil des visiteurs et nouveaux arrivants, suivre les temps de travail et préparer les éléments variables de paie. Garantir la confidentialité des informations RH et collaborateurs auxquelles vous avez accès.
• Contribuer aux projets du studio : participer aux projets d’aménagement et d’évolution des espaces et proposer des initiatives en matière de QVCT et de RSE, en collaboration avec l’équipe RH.

Profil recherché

Nous recherchons un·e Office Manager disposant d’au moins 3 ans d’expérience dans un environnement à taille humaine (start-up, TPE…), avec une expérience combinant assistanat administratif, office management et organisation d’événements.

Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons une personne fiable, organisée et autonome, capable de gérer avec rigueur les sujets du quotidien et de respecter la confidentialité des informations auxquelles elle peut avoir accès mais aussi dynamique, enthousiaste et moteur dans la vie du studio. Vous aimez aller vers les autres, créer du lien, prendre des initiatives et contribuer activement à une ambiance conviviale.

Si vous avez les compétences suivantes :

• Une expérience concrète en assistanat administratif : gestion et suivi de documents, commandes, coordination administrative et support aux équipes.
• Une expérience en office management, incluant la gestion quotidienne des locaux, des équipements, de la logistique et des prestataires.
• Une réelle expérience dans l’organisation d’événements internes : team buildings, événements d’entreprise, célébrations et temps collectifs.
• La capacité à gérer des sujets différents au quotidien, à prioriser et à anticiper les besoins des équipes.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Google Workspace, Notion, etc.) et la capacité à assurer le suivi d’un budget simple.
• Un excellent sens du service et de l’organisation, de la réactivité et une approche proactive pour anticiper les besoins des équipes.
• Discrétion et respect de la confidentialité, notamment dans le traitement d’informations liées aux collaborateurs et aux sujets RH.
• Un français courant et un niveau d’anglais professionnel B2 minimum.
• Horaires de travail flexibles
• Possibilité de devenir actionnaire de l’entreprise
• Carte déjeuner : 8 € / jour, prise en charge à 50 % par l’entreprise
• Formations et conférences prises en charge pour accompagner votre développement
• Déjeuners d’équipe trimestriels/mensuels et carte cadeau de Noël
• …et bien plus !

Processus de recrutement

Nous accordons une grande importance à ce premier échange :

• Entretien avec Isabelle notre Talent Acquisition Manager, afin de mieux comprendre votre parcours, vos motivations et vous présenter le poste ainsi que notre environnement de travail.
• Entretien avec Mélissa, notre HR Officer et votre future manager, pour approfondir votre expérience, échanger sur les missions du poste et votre façon de travailler au quotidien.
• Entretien avec Céline, notre COO et cofondatrice, et Benoît, cofondateur du studio, pour faire connaissance, échanger sur la culture et le fonctionnement de Million Victories et vous permettre de mieux vous projeter au sein du studio.

Informations supplémentaires

Contrat: CDI à temps partiel sur Lyon
Organisation du temps de travail : 4 jours par semaine, avec une préférence pour le mercredi non travaillé (le vendredi pouvant également être envisagé).

Date de début : dès que possible

Rémunération : entre 30K€ et 35K€ brut annuel (base temps plein), selon profil et expérience.