Office Manager & RH Admin — Pilotage & Expérience Pro

Autorola France; Montigny-le-Bretonneux; On-site; EUR 32,000 - 43,000; Full time

Job summary

Autorola France est à la recherche d’un Office Manager & Assistant(e) Administration RH pour assurer le bon fonctionnement des locaux, coordonner les services et soutenir les équipes dans un cadre efficace et agréable.

Vous participerez au recrutement et à l’intégration, préparerez les contrats et suivrez les dossiers du personnel, tout en contribuant à la digitalisation des procédures RH et à l’amélioration continue des pratiques internes.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, assistanat, RH ou administration.
• Première expérience en office management ou administration RH.
• Excellentes capacités d’organisation, coordination et gestion des priorités.
• Maîtrise avancée des outils informatiques et appétence pour la digitalisation des processus.
• Forte orientation service et excellent relationnel.
• Maîtrise de l’anglais (Niveau B2/C1).

Responsibilities

• Piloter l’environnement de travail et gérer les locaux, espaces et prestataires.
• Gérer le matériel informatique, la téléphonie, les parkings et la flotte automobile.
• Préparer les équipements pour les arrivants et renouveler le matériel.
• Contribuer à l’expérience Collaborateur et à l’organisation d’événements internes.
• Participer à l’administration RH: recrutement, intégration, contrats et formalités d’embauche, dossiers du personnel, formations et obligations réglementaires.

Skills

Organisation

Coordination

Gestion des priorités

Outils informatiques

Digitalisation

Orientation service

Relationnel

Anglais

Education

Bac+2 à Bac+5 en gestion, assistanat, RH ou administration

Job description

Autorola France est à la recherche d’un Office Manager & Assistant(e) Administration RH pour assurer le bon fonctionnement des locaux, coordonner les services et soutenir les équipes dans un cadre efficace et agréable.

Vous participerez au recrutement et à l’intégration, préparerez les contrats et suivrez les dossiers du personnel, tout en contribuant à la digitalisation des procédures RH et à l’amélioration continue des pratiques internes.