Secrétaire du bâtiment

Mecanic Vallee; Eysines; Remote; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Mecanic Vallee recherche une Secrétaire du bâtiment pour piloter la gestion administrative, financière et opérationnelle de notre activité à distance. Vous assurez le suivi des processus administratifs, la paie et l interface avec l expert-comptable, tout en gérant les appels d'offres et les dossiers de candidature.

Vous maîtrisez les bases de la paie, facturation et devis, et vous savez organiser les plannings, gérer les relations clients et Fournisseurs, avec autonomie, rigueur et bon

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 années sur un poste similaire dans le secteur BTP.
• Maîtrise des fondamentaux de la gestion (facturation, devis, paie).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques; Dolibarr et Nextcloud appréciés.

Responsibilities

• Gestion Administrative & RH: paie et interface avec l'expert-comptable.
• Interface comptable et préparation des documents administratifs.
• Rédaction des devis, facturation et suivi de la TVA.
• Organisation des plannings et relation client/fournisseurs.
• Suivi des appels d'offres et dossiers de candidature.

Skills

Autonomie

Organisation

Rigueur

Relation client

Relation fournisseurs

Tools

Dolibarr

Nextcloud

Tableurs

Job description

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire du bâtiment pour piloter la gestion administrative, financière et opérationnelle de notre activité.

Vous assurerez la fluidité de nos processus à travers deux pôles d'activités :

1. Gestion Administrative & RH

• Gestion de la paie : Élaboration des bulletins de salaire.
• Interface comptable : Préparation et transmission de l'ensemble des documents administratifs à l'expert-comptable.
• Développement : Réponse aux appels d'offres et préparation des dossiers de candidature.
• Organisation : Suivi et mise à jour des plannings d'activité.
• Relation Client : Accueil téléphonique, gestion des demandes et suivi de la satisfaction.
• Relation Fournisseurs : Gestion des commandes et interface avec nos partenaires techniques.

2. Pilotage Financier & Comptable

• Trésorerie : Suivi des flux financiers.
• Cycle de vente : Rédaction des devis, facturation et suivi de la TVA.
• Recouvrement : Gestion des relances clients et suivi des comptes fournisseurs.

Le poste étant en télétravail, vous devez justifier d'une expérience d'au moins 3 années sur un poste similaire dans le secteur du BTP.

Compétences : Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion (facturation, devis, base de la paie) et les outils bureautiques. La connaissance des logiciels Dolibarr, Nextcloud et des tableurs serait très appréciée.

Qualités personnelles : Votre autonomie est votre plus grande force. Vous êtes organisé(e), doté(e) d'une grande rigueur et d'un excellent sens du relationnel.