Office Manager polyvalent(e) - Pilotage admin & RH

e-VALCES; Chenôve; Sur place; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Résumé du poste

e-VALCES, entreprise innovante basée à Chenôve, recrute un(e) Office Manager en CDI pour structurer l’organisation et accompagner sa croissance. Vous assurez la fiabilité administrative et financière et veillez au bon fonctionnement des services généraux.

Rattaché(e) aux Directeurs Généraux, vous gérez la comptabilité, les ressources humaines et les relations avec les prestataires. Profil Bac+2 à Bac+3, rigoureux(se), autonome et proactif(ve) recherché.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 à Bac+3 requis, avec expérience en gestion administrative et RH.
• Connaissances en comptabilité, droit du travail et paie.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’un ERP/logiciel de paie.

Responsabilités

• Suivi comptable: facturation, encaissements, paiements et rapprochements.
• Administration RH: contrats, dossiers salariés, paie et onboarding/offboarding.
• Gestion des prestataires, fournitures et parc auto.
• Support commercial: devis et suivi des contrats.
• Participation à des projets transversaux et amélioration continue.

Connaissances

Gestion du personnel

Comptabilité et paie

Droit du travail

Organisation et confidentialité

Autonomie

Formation

BTS Assistant de gestion PME-PMI

BTS Support à l'action managériale

BUT Gestion des entreprises et des administrations

Licence professionnelle en gestion des organisations

Outils

Microsoft 365

Lucca

Meg

Pennylane

Description du poste

e-VALCES, entreprise innovante basée à Chenôve, recrute un(e) Office Manager en CDI pour structurer l’organisation et accompagner sa croissance. Vous assurez la fiabilité administrative et financière et veillez au bon fonctionnement des services généraux.

Rattaché(e) aux Directeurs Généraux, vous gérez la comptabilité, les ressources humaines et les relations avec les prestataires. Profil Bac+2 à Bac+3, rigoureux(se), autonome et proactif(ve) recherché.