Office Manager (H/F)

e-VALCES; Chenôve; Sur place; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Résumé du poste

e-VALCES, entreprise innovante basée à Chenôve, recrute un(e) Office Manager en CDI pour structurer l’organisation et accompagner sa croissance. Vous assurez la fiabilité administrative et financière et veillez au bon fonctionnement des services généraux.

Rattaché(e) aux Directeurs Généraux, vous gérez la comptabilité, les ressources humaines et les relations avec les prestataires. Profil Bac+2 à Bac+3, rigoureux(se), autonome et proactif(ve) recherché.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 à Bac+3 requis, avec expérience en gestion administrative et RH.
• Connaissances en comptabilité, droit du travail et paie.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’un ERP/logiciel de paie.

Responsabilités

• Suivi comptable: facturation, encaissements, paiements et rapprochements.
• Administration RH: contrats, dossiers salariés, paie et onboarding/offboarding.
• Gestion des prestataires, fournitures et parc auto.
• Support commercial: devis et suivi des contrats.
• Participation à des projets transversaux et amélioration continue.

Connaissances

Gestion du personnel

Comptabilité et paie

Droit du travail

Organisation et confidentialité

Autonomie

Formation

BTS Assistant de gestion PME-PMI

BTS Support à l'action managériale

BUT Gestion des entreprises et des administrations

Licence professionnelle en gestion des organisations

Outils

Microsoft 365

Lucca

Meg

Pennylane

Description du poste

Vous aimez les challenges et souhaitez rejoindre une entreprise innovante en pleine croissance ? Alors ce poste est fait pour vous !Concepteur d'une solution innovante de pilotage de la charge en soins et des ressources humaines, e-VALCES, entreprise basée à Chenôve, recrute un(e) Office Manager en CDI pour participer à la structuration de son organisation et accompagner sa croissance.Rattaché(e) directement aux Directeurs Généraux, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative, financière, RH, organisationnelle et commerciale de l'entreprise.Vous garantissez la fiabilité administrative et financière, la fluidité du fonctionnement quotidien et la bonne gestion des services généraux.Nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e), rigoureux(se) et proactif(ve) pour accompagner la croissance de notre structure.Vos missions principales- Suivi comptable : facturation, encaissements, paiement, rapprochements bancaires, tableaux de bord- Administration RH : contrats, dossiers salariés, paie, onboarding/offboarding- Organisation interne : gestion des prestataires, fournitures, parc auto, logistique- Salons professionnels : devis, réservation des stands, coordination logistique- Support commercial : devis, propositions commerciales, suivi des contrats- Participation aux projets transversaux & amélioration continueProfil recherché- Diplôme Bac+2 à Bac+3 (BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Support à l'action managériale, BUT Gestion des entreprises et des administrations, Licence professionnelle en gestion des organisations)-Compétences en comptabilité, droit du travail, paie et outils bureautiques (Microsoft 365 - Lucca - Meg - Pennylane)- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, confidentialité

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros à 3000.0 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion du personnel
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• Gérer les contrats de service et les fournisseurs
• Réaliser la gestion administrative du personnel

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Édition de logiciels applicatifs