Office manager (H/F)

CRESCENDO LYON; Wissous; Sur place; EUR 33 000 - 37 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

12 jours de RTT

Comité d'entreprise

Chèques cadeaux

Chèques vacances

Résumé du poste

CRESCENDO LYON recherche un Office Manager pour soutenir le directeur du département robotique. Le rôle implique la gestion administrative quotidienne et l'organisation des activités du service.

Le candidat doit être titulaire d'un Bac +3 et avoir une expérience d'un an. Le salaire est de 33 000 à 37 000 € brut annuel, avec des avantages tels que 12 jours de RTT et un comité d'entreprise.

Qualifications

• Expérience d'un an sur un poste similaire.
• Autonome et capable de gérer ses priorités.
• Proactif, rigoureux et fiable.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques du standard.
• Coordonner les plannings et organiser la logistique.
• Suivre les factures et effectuer les relances.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais courant

Connaissance de SAP

Connaissance de l'espagnol

Formation

Bac +3 (Assistant de Gestion PME-PMI)

Description du poste

CRESCENDO Lyon Brotteaux, Agence d'Emploi Tertiaire et Cadres, recrute pour le compte de son client un Office manager H/F. Rattaché au directeur du département robotique, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du service. Véritable bras droit opérationnel, vous l'accompagnez dans la gestion administrative et organisationnelle de son activité.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques du standard dédié.
• Gérer les agendas, coordonner les plannings et organiser la logistique des activités du service.
• Assurer l'application et le respect des procédures administratives internes du département.
• Suivre les factures liées aux projets : imputations, commandes en cours, échéances et contrôles.
• Créer et mettre à jour les comptes clients et fournisseurs sur les logiciels internes.
• Suivre les règlements et effectuer les relances nécessaires.
• Élaborer et mettre à jour les reportings internes.
• Participer à la création, la mise à jour et au déploiement des standards et procédures associés à votre périmètre.
• Assurer la fiabilité des données administratives et contribuer à l'amélioration continue des processus.

Profil recherché

Titulaire d'une formation Bac +3 (Assistant de Gestion PME-PMI, Gestion des Entreprises et des Administrations, Gestion commerciale ou équivalent) et justifiant d'une expérience d'un an sur un poste similaire.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques et de l'environnement informatique.
• Connaissance de SAP constitue un véritable atout.
• Anglais courant indispensable (échanges professionnels réguliers).
• Connaissance de l'espagnol appréciée.

Qualités personnelles

• Autonome, capable de gérer ses priorités en toute indépendance.
• Proactif et force de proposition.
• Rigoureux, fiable et organisé.
• Sens de la confidentialité élevé.
• Bonne communication orale et écrite.
• Adaptable et flexible face aux changements.
• Créatif, avec un goût pour l'innovation et l'amélioration continue.
• Capable de produire des reportings précis dans les délais impartis.

Conditions de travail

Contrat : CDI
Durée hebdomadaire : 37h (RTT inclus)
Horaires : 09h00 – 17h00

Rémunération

Salaire brut annuel : 33 000 – 37 000 € (à négocier selon profil et expérience)

Avantages

• 12 jours de RTT par an.
• Comité d'entreprise proposant divers avantages.
• Chèques cadeaux à Noël.
• Chèques vacances.

Localisation

WISSOUS