Office Manager Polyvalent – Administration & Coordination

Staff'U; Évry-Courcouronnes; Sur place; EUR 32 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Staff'U à Évry-Courcouronnes recherche un Assistant Administratif - Office Manager H/F. Véritable point de repère pour la Direction et les équipes, vous facilitez leur quotidien et assurez le bon fonctionnement administratif et logistique.

Vous gérerez les agendas, les déplacements, les documents administratifs et le reporting; vous accueillerez visiteurs, gérerez appels et livraisons, suivrez les fournitures et les prestataires, et contribuerez à des événements internes.

Qualifications

• Formation en assistanat ou gestion administrative exigée.
• Expérience confirmée en assistanat polyvalent ou office management.
• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion ponctuelle des agendas, réunions et déplacements.
• Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs.
• Mise à jour de tableaux de bord et réalisation de reportings.
• Accueil des visiteurs et gestion des appels, courriers et livraisons.
• Suivi des fournitures, commandes, locaux et prestataires.
• Organisation d'événements internes et externes.
• Appui administratif aux différents services.

Formation

Formation en assistanat ou gestion administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Staff'U à Évry-Courcouronnes recherche un Assistant Administratif - Office Manager H/F. Véritable point de repère pour la Direction et les équipes, vous facilitez leur quotidien et assurez le bon fonctionnement administratif et logistique.

Vous gérerez les agendas, les déplacements, les documents administratifs et le reporting; vous accueillerez visiteurs, gérerez appels et livraisons, suivrez les fournitures et les prestataires, et contribuerez à des événements internes.