Assistant Administratif Polyvalent - Action Sociale

LIEU D'ACCUEIL DE JOUR

Évry-Courcouronnes

Sur place

EUR 25 000 - 27 000

Plein temps

Il y a 7 jours

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Résumé du poste

LIEU D'ACCUEIL DE JOUR recherche un Employé administratif en CDI à Évry-Courcouronnes pour assurer l'enregistrement et le tri du courrier, l'accueil des domiciliés et le traitement des appels et mails. Vous participerez à la domiciliation et produirez des statistiques annuelles, avec une forte orientation service public et social.

Le poste demande autonomie, rigueur et capacité à travailler en équipe, dans un cadre 35 heures/semaine et contact partenarial régulier.

Qualifications

Expérience et/ou connaissance du secteur social
Excellente communication orale et écrite (rédaction de courriel et contact partenaires)
Gestion des priorités et respect des délais imposés
Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint.)
Bon relationnel, rigueur, autonomie, organisation, réactivité et polyvalence
Capacité à travailler en équipe
Discrétion et sens de la confidentialité

Responsabilités

Organiser le tri du courrier
Assurer l'enregistrement des courriers à l'aide de l'outil informatique
Distribuer le courrier des personnes domiciliées
Prise des appels téléphoniques
Effectuer une réponse par mail en cas de sollicitation sur l'adresse mail générique
Assurer la domiciliation des personnes hébergées sur le SIL 91
Etre en relation avec le facteur qui dépose le courrier quotidiennement
Accueillir, écouter et orienter les personnes domiciliées
Créer du lien social
Participer aux réunions partenariales
Transmettre au financeur annuellement les chiffres liés à la domiciliation
Produire des statistiques annuelles
Assure le remplacement de l'agent d'accueil du service en cas d'absences : maladie, CP