Bilingual Office Manager - Paris Legal Admin & HR Lead

Groupe GR; Paris; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

GR Intérim et Recrutement recherche pour son client, un cabinet d’avocats international spécialisé en arbitrage, un Office Manager H/F Anglais Bilingue, CDI à Paris 8e. Vous gérerez le bureau parisien, l’équipe support et les sujets RH, tout en assurant le suivi administratif et financier et les services généraux.

Le poste nécessite au moins 5 ans d’expérience, idéalement en cabinet ou environnement international, et un niveau d’anglais bilingue pour une utilisation quotidienne.

Qualifications

• Anglais bilingue exigé et maîtrise des outils bureautiques.
• Minimum 5 ans d’expérience en gestion de bureau, idéalement en cabinet d’avocats ou environnement international.
• Capacité à prioriser les missions et à travailler sous pression.

Responsibilities

• Gestion et coordination de l’équipe support du bureau de Paris.
• Gestion RH (onboarding/offboarding, contrats, paie, congés, télétravail et formation).
• Suivi administratif et financier (facturation, factures, notes de frais et paiements).
• Gestion des locaux, prestataires et services généraux.
• Supervision de l’accueil et organisation d’événements.
• Coordination des recrutements et accompagnement des équipes sur les sujets RH.
• Participation à des projets opérationnels et mise en place de nouveaux processus.
• Conformité et obligations réglementaires locales.

Skills

Anglais bilingue

Expérience 5 ans ou plus

Bureautique avancée

Job description

GR Intérim et Recrutement recherche pour son client, un cabinet d’avocats international spécialisé en arbitrage, un Office Manager H/F Anglais Bilingue, CDI à Paris 8e. Vous gérerez le bureau parisien, l’équipe support et les sujets RH, tout en assurant le suivi administratif et financier et les services généraux.

Le poste nécessite au moins 5 ans d’expérience, idéalement en cabinet ou environnement international, et un niveau d’anglais bilingue pour une utilisation quotidienne.