Office Manager H/F Anglais Bilingue

Groupe GR; Paris; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

GR Intérim et Recrutement recherche pour son client, un cabinet d’avocats international spécialisé en arbitrage, un Office Manager H/F Anglais Bilingue, CDI à Paris 8e. Vous gérerez le bureau parisien, l’équipe support et les sujets RH, tout en assurant le suivi administratif et financier et les services généraux.

Le poste nécessite au moins 5 ans d’expérience, idéalement en cabinet ou environnement international, et un niveau d’anglais bilingue pour une utilisation quotidienne.

Qualifications

• Anglais bilingue exigé et maîtrise des outils bureautiques.
• Minimum 5 ans d’expérience en gestion de bureau, idéalement en cabinet d’avocats ou environnement international.
• Capacité à prioriser les missions et à travailler sous pression.

Responsibilities

• Gestion et coordination de l’équipe support du bureau de Paris.
• Gestion RH (onboarding/offboarding, contrats, paie, congés, télétravail et formation).
• Suivi administratif et financier (facturation, factures, notes de frais et paiements).
• Gestion des locaux, prestataires et services généraux.
• Supervision de l’accueil et organisation d’événements.
• Coordination des recrutements et accompagnement des équipes sur les sujets RH.
• Participation à des projets opérationnels et mise en place de nouveaux processus.
• Conformité et obligations réglementaires locales.

Skills

Anglais bilingue

Expérience 5 ans ou plus

Bureautique avancée

Job description

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international spécialisé en arbitrage international, un(e) Office Manager H/F Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème.

Au sein du bureau parisien, vous occuperez un rôle clé dans la gestion quotidienne du bureau. Vos principales missions seront :

• Gestion et coordination de l’équipe support du bureau de Paris
• Gestion des sujets RH : onboarding/offboarding, contrats, paie, congés, télétravail et formation
• Suivi administratif et financier : facturation, factures fournisseurs, notes de frais et suivi des paiements
• Gestion des locaux, des prestataires et des services généraux
• Supervision de l’accueil et organisation des événements au sein du cabinet
• Coordination des recrutements et accompagnement des équipes sur les sujets RH
• Participation à différents projets opérationnels et à la mise en place de nouveaux processus
• Suivi des sujets liés à la conformité et aux obligations réglementaires locales
• Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans, idéalement en cabinet d’avocats ou dans un environnement similaire exigeant et/ou international
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautique
• Vous avez un niveau d’anglais bilingue car vous aurez à l’utiliser quotidiennement.
• Nous recherchons une personne proactive, dynamique et réactive, faisant preuve de rigueur et d’autonomie dans son travail
• Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à différentes situations
• Habitué(e) à travailler dans l’urgence, vous savez prendre du recul et gérer votre stress
• Vous disposez d’excellentes capacités d’organisation, de coordination et de communication
• Vous faites preuve de discrétion et savez respecter la confidentialité
• Rémunération est en fonction du profil et de l’expérience
• Bureau neuf et parfaitement équipé au cœur de Paris